많은 MS Project 사용자 여러분들이 공통적으로 질문하시는 부분이 기간이 MS Project 상에서 정확히 반영이 안된다는 것입니다.
예를들면 5월 1일에 시작해서 3개월의 기간을 가지는 작업이라면 달력상으로 7월의 마지막 날짜인 7월 31일이 완료 예정일로 계산되어야 한다고 생각하지만 MS Project에서는 7월 23일을 띄워주죠.
이렇게 정확히 달력상의 날짜를 반영하지 않는 이유는 사용자들이 입력하는 기간 필드의 값은 어떤 특정한 월의 성격을 담은 기간이 아니라 절대적인 값을 갖는 기간이기 때문입니다. 즉 3월,4월,5월 등 특정 월의 달력상의 기간을 반영하지 않는다는 것이지요.
좀 어렵게 느껴지신다면 실제 MS Project에서 큰 단위의 기간이 작은 단위의 기간으로 환산되는 로직을 알려드리겠습니다.
지금 [도구] > [옵션] 을 클릭하시고요.
위에보이는 여러가지 탭중에서 “달력” 탭을 클릭하면 다음과 같은 화면을 만나실수 있을 것입니다.
하루 작업시간 : 8.00
일주일 작업시간 : 40.00
한달 작업일 : 20
MS Project는 위의 정보를 가지고 높은 단위의 기간을 낮은 단위로 환산하게 됩니다.
아래의 예를 모두 시간 단위로 환산해보도록 하겠습니다.
2일 = 2 * 8.00 =16시간
2주일 = 2*40.00 = 80시간
2달 = 2*20*8.00 = 320시간
따라서 여러분들이 입력하신 1개월은 특정 월의 달력상의 날짜(30일이다..31일이다)와 관계없이 절대 수치인 20일로 계산이 되고 또 20일은 하루 작업시간 8시간과 계산하여 160시간이 되는 것입니다.
프로젝트 시작일부터 휴무일을 제외하고 일정을 계획하게될 때 마지막 160시간째가 위치하는 날짜가 완료일되는 것이지요.
만약 위의 옵션에서 수치를 바꾸게 된다면 그 수치에 따라 완료예정일이 또다른 값으로 계산이 될 것입니다.
참고로 “3개월” 을 MS Project의 기간 필드에 입력하실때에는 “3m” 으로 입력하시면 “3분”으로 표현이 됩니다. 따라사 “3mo” 또는 “3mon” 한글버전이라면 “3달”로 입력하시기 바랍니다.