none
Hvordan kan jeg slette hurtigt flere gamle varer som er ikke nul i disponibel

    Spørgsmål

  • Jeg skal slette rigtig mange gamle varer som har stadig væk nogle i disponibel (nogle positive tal, nogle negative tal).  Hvordan kan jeg gøre det hurtigt (ikke en vare af gange)?

    22. juni 2017 05:43

Svar

  • Det bliver med noget datamanipulation, men det er nok for komplekst at give dig en komplet detaljeret opskrift her.

    Generelt vil jeg ikke anbefale dig at slette varer hvis du har historik på dem. Det kan hurtigt skabe flere problemer end det sparer i database/lagermodul eller hvad din årsag ellers må være.

    Generelt vil det være bedre at omdøbe varerne og spærre dem. Omdøb dem fx så de ligger sidst i listen. Bemærk: Som standard kan C5 kun omdøbe en vare ad gangen, men de fleste C5 softwarehuse (inkl. os) har en løsning hvor man kan bestille omdøbninger så flere varer kan omdøbes - fx natten/weekenden over.

    De skridt du skal igennem for det du vil er noget i stil med:

    1. Slette evt. styklister og indkøbs- og ordrelinjer mv. som varerne optræder på.

        - det kan evt. ske via datamanipulation, men du skal være MEGET obs på at der ikke må være varemodtaget/leveret på ordrelinjerne. Er der det skal du først (manuelt) bakke de følgesedler. Jeg vil nok anbefale dig at gå dine ordrer/indkøb igennem og fjerne evt. varelinjer manuelt med mindre du har rigtigt mange ordrer/indkøb i spil.

        - Knapperne "Indgår i" og "Linjer" på hver enkelt vare kan hjælpe dig til at identificere hvor varerne optræder

    2. Nulstille beholdning på varen

        - Eksporter varenummer, beholdning (evt. også lokation og batch/serienummer hvis du bruger det) til en tekstfil

        - Importere oplysningerne igen i en varekladde hvor du vender beholdningstallet og ellers putter det i antal

        - Bogføre varekladden - nu skulle beholdningen gerne være 0

    3. Slette varerne:

        - Check at ingen varer står med OneTimeItem sat til Ja i lagerkartoteket.

        - Importere listen fra punkt 2 igen som UPDATE i lagerkartoteket, hvor du blot sætter feltet OneTimeItem

        - Kør kørslen Lager/Periodisk/Oprydning/Slet varer. Den sletter normalt varer der netop har OneTimeItem sat.

    Uanset hvad vil jeg nok anbefale dig at få hjælp fra en C5 konsulent for at løse opgaven. Den er desværre ikke så simpel som den lyder. Hvis du ikke har andre er du velkommen til at kontakte mig, så kan jeg få en af vores konsulenter til at kontakte dig.


    MVH gsl@systemconnect.dk Se også: http://blog.systemconnect.dk/

    22. juni 2017 06:25