Maria,
Jeg kommer fra et system som både har bilagsnummer, transaktionsnummer og som holder styr på hvilken kladde det er bogført fra. Og jeg anvender alle disse.
Alle fakturaer vi sender til kunderne gemmes på computeren under mappen Debitorer. Alle fakturaer vi modtager fra leverandører i mappen Kreditorer. Alle finansbilag i mappen Finans. Alle betalingsfiler i mappen Betalinger og alle lønbilag i mappen Løn. I
den mappe nummereres dokumenterne efter deres bilagsnummer. Dvs. jeg har 5 bilag med bilagsnummer 1, en faktura til en kunde, en fra en leverandør, et finansbilag, et betalingsbilag og et lønbilag.
Hvis en finanspost er bogført via kladden Løn, så ved jeg at bilaget ligger i mappen "Løn". Hvis det er bogført med Diverse-kladden, ved jeg at bilaget ligger under "Finans".
Med denne systematik kan jeg via et Business-Intelligence program hive data fra mit system med tilhørende bilag så let som ingenting.
Vil jeg via et bilagsnummer vide hvordan bilaget er posteret, så bruger jeg selvfølgelig transaktionsnummeret.
C5 har faktisk noget der minder om kladdernes funktion i det system jeg kommer fra. Det hedder bare "Posttype". I kombination med FD og K kan jeg sikkert komme tæt på den samme opdeling som jeg har i dag.
Ulempen er bare at jeg ikke kan skille to kreditorposteringer ad, hvis den ene er posteret i finans og den anden i kreditormodulet, MEDMINDRE jeg laver forskellige nummerserier. Forskellige nummerserier betyder dog at når jeg skal navngive mine bilagsfiler,
så skal jeg taste betydeligt større tal (dvs. flere tastetryk), og det er lidt kedeligt i længden.
Du nævner dokumenthåndtering. Jeg har prøvet at læse lidt op på det, men kan ikke umiddelbart finde ud af om jeg kan tilknytte en PDF til en postering i finanskladden. Dernæst er problematikken at jeg har en hosted løsning, men hvis alle filerne også ligger
hostet, så er mine muligheder for at pille ved dem jo begrænsede.
I sidste ende har du nok ret i, at jeg må prøve at høre min C5 konsulent hvordan de forestiller sig at jeg kan få løsningen til at hænge sammen.
