none
reducering af database

    Spørgsmål

  • Hej. Jeg kører ver.  4.3.1 - 2011. Når jeg sletter nogle af de ældste regnskabsår, bliver databasen bare større.

    I min brugermanual er anført, at jeg kan bruge programmet Reducer databasen i Alle programmer/Microsoft Navision C5/Administration, men det findes ikke. 

    Hvordan gør man? Venligst trin-for-trin, tak.

    Else

    2. juni 2015 12:09

Alle besvarelser

  • Hej. Jeg kører ver.  4.3.1 - 2011. Når jeg sletter nogle af de ældste regnskabsår, bliver databasen bare større.

    I min brugermanual er anført, at jeg kan bruge programmet Reducer databasen i Alle programmer/Microsoft Navision C5/Administration, men det findes ikke. 

    Hvordan gør man? Venligst trin-for-trin, tak.

    Else

    Hej Else,

    På C5 Klassisk version 2010 skal databasen reduceres via export/import. Tidligere fandtes der et program til automatisk export/import men det er udgået (Microsoft Navision C5 hedder i dag Microsoft Dynamics C5).

    Tag fat i din C5 leverandør og få hjælp til reduktion.

    Hvis/når du opdaterer til C5 Klassisk version 2012, så bliver databasen automatisk genberegnet ved f.eks. sletning af regnskabsår.


    M.v.h. René rsl@

    • Foreslået som svar af Gert Lynge 2. juni 2015 14:02
    2. juni 2015 13:43
  • Hej Else

    Jeg er enig med Rene i at du skal tage fat på din C5-forhandler - det er ikke noget du selv bør prøve at gøre manuelt (processen - blot for at afskrække dig :-) - er: tage backup, udlæse databaseinformation til fil, udlæse alle data med Multieksport, lukke C5, slette datafilen, starte C5 og få den til at lave en ny tom datafil til import, indlæse alle data igen med multi-import, sammenligne databaseinformation med den udlæste for at sikre at alle data er med.

    Programmet du omtaler blev fjernet ifm. opgradering fra C5 4.0 til 2008, så det må være en gammel brugermanual du har fat i.

    En bedre løsning vil dog være at få din C5 opdateret til version 2012 - så er du nemlig helt ude over problemet da dens databaseberegning er forbedret så reducering ikke er nødvendig (Der er i øvrigt ofte en indbygget databasebesparelse i den opgradering da den nye beregning er mere skånsom en den gamle).

    Og en endnu bedre løsning vil være at skifte din Klassiske C5 ud med en Dynamics NAV da du så er mere fremtidssikret. Klassisk C5 er på vej ud. Til NAV skal man i øvrigt slet ikke købe databaseplads...

    Har du ikke en C5 forhandler og vil du gerne have udført den manuelle databasereduktion og/eller have en snak om mulighederne for at skifte til C5 2012 eller NAV, så er du velkommen til at kontakte mig.


    MVH gsl@systemconnect.dk Se også: http://blog.systemconnect.dk/

    • Foreslået som svar af Gert Lynge 2. juni 2015 14:02
    2. juni 2015 14:01
  • Det er ikke svært, men det kan gå rigtigt galt. Så er du forberedt.

    Lav en kopi til at øve dig på først.

    Gå ind under Generelt/kartotek - systemstatus - datastatus. Vælg gem og gem filen som Datastatus.txt

    Lav en mappe Eksport

    Under Generelt-tilpasning-vedligeholdelse - eksporter database, flueben i index, find mappen Eksport og ok. Data udlæses.

    Luk C5

    Slet filen C5data.dat (hvis det er den, du udlæste fra)

    Start C5 og følg vejledningen

    Under Generelt-tilpasning-vedligeholdelse - import database finder du mappen og trykker ok. Data indlæses.

    Gå ind under Generelt/kartotek - systemstatus - datastatus. Vælg hent og hent den fil, du gemte tidligere.

    Nu kan du se om du har mistet poster (eller fået flere). Ser det ok ud, kan du nu køre videre.

    Prøv det nu lige et par gange på en kopi, så du har helt styr på processen. Når du så vil gøre det i driftsmiljøet, så lav en fuld backup først. Så kan du altid komme tilbage til den.

    Mvh Maria

     

    2. juni 2015 19:22