none
Microsoft Dynamics C5 2012 Projektmodulet SP2 HF5 4.4.2.438 (Build 438) Projektmodulet

    Spørgsmål

  • Hej !

    Kan man køre projektmodulet fuldstændig uafhængig af Finans, debitor, kreditor og løn modulerne ?

    Altså så en fuldstændig separat projektstyring.

    * hvad man bogfører i Finans kommer i projekt.

    * hvad man fakturerer via debitor/ordre modulet kommer i projekt.

    * hvad man registrerer i kreditor dagligt kommer i projekt.

    * hvad man fakturerer via projektmodulet IKKE kommer i debitor og finans

    * hvad man registrerer i projektkladder ikke kommer i kreditor, løn eller finans

    Jeg har testet det men løber i i et problem med fakturering

    Via debitor/ordre kan jeg ikke finde projekt feltet og art feltet

    Når jeg bruger projektmodulet bogføres der både i debitor og Finans.

    Kan det over hovedet lade sig gøre uden tilretninger etc.

    mvh Tina 

    15. marts 2015 13:10

Svar

  • Hej René !

    Tusind tak for dit svar mht. at kopiere projektfaktura til et eksisterende projekt.

    Så er det nemlig muligt for mig bare at rette mængderne op og modregne de foregående fakturaer på projektet.

    Har testet og det virker :-)

    mvh Tina

    • Markeret som svar af Tina_KFH 30. april 2015 20:44
    30. april 2015 20:44

Alle besvarelser

  • Du kan ikke fakturere  i ordre og så få det ind i projekt, men du kan fakturere i projekt som er det ordre, Det er rent lovgivningsmæssigt ikke tilladt at fakturere uden at bogfør det, så du skal igennem det alligevel.

    Hvad er dit behov, siden du vil gøre det så besværligt?

    Mvh Maria

    15. marts 2015 16:35
  • Hej Maria !

    Når jeg fakturerer via Debitor, og det drejer sig om a'contobegæringer, kopierer jeg sidste ordre og retter mængderne op, hvorefter jeg modregner de tidligere fakturaer på en given sag.

    Det kan man, så vidt jeg ved ikke gøre i projektmodulet.

    Så min tanke var at fortsætte med at fakturere i debitor/ordre modulet, som jeg har gjort hidtil uden projektstyring.

    Og sideløbende lægge de fakturerede summer ind i projektmodulet, for at kunne lave en form for projektstyring.

    Alt andet kan jo sagtens føres både i Finans og Kreditor samtidig med at det kommer i projekterne.

    Hvordan vil du forslå, at jeg skal gøre det ?

    mvh Tina

    15. marts 2015 20:17
  • Jeg vil foreslå et par timers undervisning i projektmodulet. Du kan helt automatisk a conto begære, og lave en slutfaktura, hvor den modregner de tidligere a conto begæringer. Det er sådan man normalt gør. Desuden kan du lave underprojekter for ekstraarbejderne, og dermed se den samlede økonomi projektet hele tiden. Samtidig har du styr på debitorudestående på de enkelte projekter, om der er over/under a conto begæret, om projektet er ved at løbe løbsk osv. osv.

    Det er nogenlunde til at styre på din måde så længe der kun er få opgaver, men så snart der kommer et par mand på, så har du bøvlet og det er uhyggeligt nemt at miste overblikket.

    og nej, jeg underviser ikke, men jeg kender en af landets bedste i projektmodul.

    Mvh Maria

    15. marts 2015 21:27
  • Jeg  kan godt forstå dig. Men nu har jeg faktureret på den måde i mange mange år.

    Så det vil jeg ikke gå væk fra.

    Kan man kopiere linier i projektfakturering ?

    mvh Tina

    17. marts 2015 19:52
  • Ja, du kan sagtens kopiere projektposteringerne ind til fakturering. Du kan kopiere dem enkeltvis, slå dem sammen pr. art eller pr. varenummer eller til en samlet linje - hvsi det er det, du mener?

    Mvh Maria

    17. marts 2015 20:44
  • Hej Maria !

    Tak for dit svar. Du bekræfter at jeg kan kopiere projektlinjerne enkeltvis, så jeg kan fortsætte med at fakturere

    på den samme måde, som  jeg har gjort i omkring lidt over 20 år.

    mvh Tina

    25. marts 2015 20:18
  • Hej Maria ! Nu har jeg prøvet at fakturere via projektmodulet,

    og projektposterne er der, når jeg vælger Generelt\posteringer

    men ved en ny projektfaktura hvor jeg vil kopiere de forrige fakturerede

    linjer kan jeg ikke få dem frem. Har du et tip til hvordan jeg får dem frem

    så jeg kan kopiere dem ?

    mvh Tina

     

    25. marts 2015 21:06
  • Hvorfor vil du fakturere de samme linjer to gange? Nå, lige meget. Du sætter flueben i feltet "kopieret". Så får du de kopierede poster ind igen. Husk at du skal køre både med og uden flueben, hvis du har både ukopierede poster og kopierede poster, der skal med over.

    Mvh Maria

    26. marts 2015 06:20
  • Hej Maria !

    Et eks.

    Aconto 1 (første måned)

    Dimser 500,00 stk á 100,00      50.000,00

    I alt eks. moms                       50.000,00

    Aconto 2

    Dimser 1000,00 stk á 100,00 100.000,00

    - Aconto 1                              -50.000,00

    I alt eks. moms                       50.000,00

    Kan du nu se hvorfor vil kopiere projektposter fra en tidligere faktura.

    mvh Tina

    27. marts 2015 07:02
  • Hej Maria !

    Du var meget nysgerrig mht. min måde at fakturere på, men efter jeg kom med et eksempel.

    Har der ikke været yderligere respons fra din side.

    mvh Tina

    16. april 2015 13:24
  • Mest fordi det ikke giver mening.

    Enten sælger man efter regning som i dit eksempel og så giver a conto ikke mening eller også gør man som følger:

    Storebæltsbro 1.000.000,00

    A conto 1 100.000,00

    A conto 2 100.000,00

    A conto 3 450.000,00

    Slutfaktura 1.000.000

    - a conto 1

    - a conto 2

    - a conto 3

    Slutfaktura 350.000,00

    Pointen i at bruge projekt er primært at få opsamlet omkostninger på en opgave, der strækker sig over tid, og som er til aftalt pris. Dermed kan du nemt lave en efterkalkulation på opgaverne og se hvor du tjener dine penge. Eller du kan fakturere efter regning, og dermed undgå at glemme nogle varer. Desuden får du styr på om alle timer bliver faktureret ud eller om du har en mand rendende rundt, der ikke tjener penge.

    Mvh Maria

    16. april 2015 14:08
  • Hej Maria !

    Det er lidt underligt, at du skriver, at min faktureringsmåde ikke giver mening.

    Sådan har jeg jo gjort i over 20 år. Og jeg kender også til adskillige andre firmaer der fakturerer på samme måde.

    Men vi er jo ikke ens og der er heldigvis altid forskellige måder at gøre tingene på :-)

    Det essentielle i mit spørgsmål var også bare om man ved projektfakturering kan kopiere forrige faktura man har skrevet i det pågældende projekt (lige som i ordremodulet, det er mega smart). Eller alternativt om jeg kan kopiere tidligere projektlinjer/fakturalinjer fra tidligere fakturaer på projektet.

    Og det har jeg aldrig helt fået svar på.

    Jeg glæder mig til at høre fra dig.

    mvh Tina

    17. april 2015 09:15
  • Det giver ikke mening, fordi du bare bruger projekt som var det ordremodul. Dermed går du glip af hele formålet med at bruge projekt i stedet for ordre. Og du har nok ret i at der er mange andre, der gør det samme - det skyldes primært at I aldrig har fået lært hvad mulighederne er og hvilke fordele der er i hhv. ordre og projekt afhængig af jeres virksomhed, jeres opgaver og hvordan den arbejder.

    Du kan sagtens kopiere projektlinjer og en gammel faktura ind i projekt igen - det giver bare ikke mening at bruge projekt på den måde.

    Mvh Maria

    17. april 2015 09:35
  • Hej Maria !

    Min mening var jo netop at få alle omsætningsposter ind i projektet og alle omkostninger ind i projektet. Vi fakturerer altid efter udførte mængder ( timer, m², lbm, stk, etc)

    Og summerer op måned for måned. og modregner sidste måneds fakturering. Det må da også være fint nok at gøre i projektet.

    Det er bare for en nemheds skyld, at jeg gerne ville kunne hente en tidligere projektfaktura, men dem kan man ikke kopiere lige som i ordremodulet, for så laver men et nyt projekt. Du skriver man sagtens kan kopiere projektlinjer og en gammel faktura ind i et projekt igen. Det er jo bare for at genbruge linjerne og rette mængderne, at jeg gerne vil kunne kopiere gamle fakturaer eller fakturerede projektlinier  ind i projektet. Jeg kan bare ikke sådan lige greje hvordan jeg skal gøre få fat i tidligere fakturerede projektlinier eller tidligere fakturaer / projektfakturaer.

    Jeg havde håbet du ville give mig metoden til at få fat i dem.

    På forhånd tak

    mvh Tina

    17. april 2015 20:32
  • Hej Maria !

    Min mening var jo netop at få alle omsætningsposter ind i projektet og alle omkostninger ind i projektet. Vi fakturerer altid efter udførte mængder ( timer, m², lbm, stk, etc)

    Og summerer op måned for måned. og modregner sidste måneds fakturering. Det må da også være fint nok at gøre i projektet.

    Det er bare for en nemheds skyld, at jeg gerne ville kunne hente en tidligere projektfaktura, men dem kan man ikke kopiere lige som i ordremodulet, for så laver men et nyt projekt. Du skriver man sagtens kan kopiere projektlinjer og en gammel faktura ind i et projekt igen. Det er jo bare for at genbruge linjerne og rette mængderne, at jeg gerne vil kunne kopiere gamle fakturaer eller fakturerede projektlinier  ind i projektet. Jeg kan bare ikke sådan lige greje hvordan jeg skal gøre få fat i tidligere fakturerede projektlinier eller tidligere fakturaer / projektfakturaer.

    Jeg havde håbet du ville give mig metoden til at få fat i dem.

    På forhånd tak

    mvh Tina

    Hej Tina,

    Undskyld at jeg blander mig i Jeres korrespondance.

    Som standard kan man ikke kopiere ordrelinjer ind fra tidligere ordre i ordrekartoteket.

    Hvis du kan dette, så må det være en tilretning du har fået lavet.

    Man kan stå på en faktura i en debitorjournal (eller ordrearkiv) og via arkiv kopiere fakturaen til en ny ordre (evt. med modsat fortegn for at lave en kreditnota).

    Det samme kan man (debitorjournal eller projektarkiv) hvis man har lavet en faktura fra projekt - så kan man også få lavet et nyt projekt (evt. med modsat fortegn for at lave en kreditnota).

    På projekt (som standard) kan man kun kopiere "omkostninger" ind på linjerne (Kopier projektposter). Du har således mulighed for, hvis dine tidligere fakturalinjer IKKE er kopieret ind men tastet direkte på linjerne (og der således er registreret både en omkostning og en indtægt fra fakturalinjen), at få kopieret "omkostningen" med ind på din "slutfaktura", blot skal du selv vende fortegn på disse linjer for at få dem fratrukket..

    Hvis man i projekt benytter at fakturere med a conto arter uden varenumre, kan man få kopieret "tidligere fakturerede linjer" ind på linjerne (Kopier acontoposter) og disse linjer bliver negative. (Man fakturere således ikke efter princippet/type "Normal" men én af de fire andre "Aconto", "Aconto + Driftsfør", Aconto + Driftsfør + normal" eller "Slutfaktura"). Håber ikke at ovenstående skaber mere forvirring men blot giver det et indtryk af hvorledes at projektmodulet arbejder.


    M.v.h. René rsl@

    19. april 2015 07:28
  • Hej René m.fl.

    Når jeg laver en faktura, gør jeg det at jeg vælger Debitor->Journal->en faktura->Arkiv->Kopier ordre->Ikke vende fortegn->retter linjerne og fakturerer

    Det er meget ensartede linjer jeg fakturerer.

    Jeg ville gerne bruge projektet som projektkontrol/økonomistyring.

    Dog ville jeg gerne kunne gøre det samme med faktura gennem projektmodulet, som jeg gør med fakturaer gennem ordremodulet.

    Det er så vidt jeg kan se ikke muligt. Altså kopiere en tidligere faktura og genbruge linjerne. Eller er det muligt?

    Og en faktura der er lavet gennem projekt modulet kan ikke kopieres ind i ordremodulet. Eller kan den ?

    Jeg ser frem til at høre fra jer.

    m.v.h. Tina

    27. april 2015 20:46
  • Hej René m.fl.

    Når jeg laver en faktura, gør jeg det at jeg vælger Debitor->Journal->en faktura->Arkiv->Kopier ordre->Ikke vende fortegn->retter linjerne og fakturerer

    Det er meget ensartede linjer jeg fakturerer.

    Jeg ville gerne bruge projektet som projektkontrol/økonomistyring.

    Dog ville jeg gerne kunne gøre det samme med faktura gennem projektmodulet, som jeg gør med fakturaer gennem ordremodulet.

    Det er så vidt jeg kan se ikke muligt. Altså kopiere en tidligere faktura og genbruge linjerne. Eller er det muligt?

    Og en faktura der er lavet gennem projekt modulet kan ikke kopieres ind i ordremodulet. Eller kan den ?

    Jeg ser frem til at høre fra jer.

    m.v.h. Tina

    Hej Tina,

    Hvis den "første" faktura stammer fra projektmodulet, så vil den også kunne "kopieres" fra arkivet. Der vil så stå "Kopier projekt" i stedet for "Kopier ordre".

    Derfor er det muligt at gøre i "Projekt" som du gør i "Ordre".

    Du kan jo vælge at fortsætte på "Eksisterende projekt" hvis du kører projektkontrol/økonomistyring på samme kunde. Hvis et projekt har haft et "Overnummer" på ved fakturering bliver dette "Overnummer" bibeholdt ved kopiering. De kan være relevant, hvis du ønsker at samle alle omkostninger/indtægter på kunden i projektmodulet set over et længere tidsrum eller hvis du vælger at oprette (ikke kopiere) nye projekter "hver måned", så skal du blot tilføje "overnummeret" selv.

    Hvis du tager udgangspunkt i dit eksempel på 500 dimser i måned 1, og i måned 2 sælger 1000 dimser og ønsker at fratrække de 500 tidligere fakturerede dimser, så kan du jo med fordel vælge at "vende fortegn" så der umiddelbart bliver lavet en "kreditnota" på 500 dimser. Så skal du blot tilføje linjen ovenover med 1000 dimser, så vil "kreditnotaen" jo blive til en "faktura" som du ønsker. Måned 3 kan du få kopieret (med vendt fortegn) -1000 dimser (måned 2) og +500 dimser (måned 1). Her skal du så selv slette +500 dimser (måned 1) og indtaste en ny linje overover -1000 dimser på antal dimser i måned 3. O.S.V. i uendeligt hvis ønsket.

    Det er ikke muligt af få kopieret en "projektfaktura" over i "ordremodulet".


    M.v.h. René rsl@

    • Foreslået som svar af rsl-data.dk 28. april 2015 04:40
    28. april 2015 04:40
  • Hej René !

    Tusind tak for dit svar mht. at kopiere projektfaktura til et eksisterende projekt.

    Så er det nemlig muligt for mig bare at rette mængderne op og modregne de foregående fakturaer på projektet.

    Har testet og det virker :-)

    mvh Tina

    • Markeret som svar af Tina_KFH 30. april 2015 20:44
    30. april 2015 20:44