none
Problem med at exportere kontakt info Fra C5

    Spørgsmål

  • Hej

    Har lidt problemer med at få nogle kontakter exporteret ud af C5

    Kontakterne ligger under "hovedmenu - booking - adresser - Generalt" ville gerne have dem ud i en CSV fil eller noget i den stil så de kan komme over i Excel

    indtil videre har jeg prøvet at expotere hele databasen hvilket gav mig en masse .kom filer som indeholdte en masse faktura osv
    dog ikke disse kontakter 

    så er der en som har en ide til hvordan man kunne få dem ud af C5?

    25. juni 2015 13:15

Svar

  • Hej Mads

    Det lyder som en tilpasning, for det menupunkt er ikke i standard C5.

    Når det er sagt, så prøv at trykke CTRL+J når du har kontakterne åbne. Er din C5 ny nok og har du Excel på maskinen så vil du få muligheden for at afgrænse på hvilke kontakter ud vil have ud. Lader du være med at afgrænse får du alle.

    Herefter vil alle felterne fra kontakterne blive overført til Excel, hvor du kan slette de kolonner og rækker du evt. ikke måtte have brug for.

    Er din C5 IKKE ny nok til at have CTRL+J-funktionen - eller kan den ikke bruges, så skal vi have fundet ud af hvad tabellen faktisk hedder.

    Du kan prøve at åbne kontakterne. Tryk ALT+X, så åbnes et vindue der viser indholdet af den aktuelle post.

    Tryk på Opsætningsknappen på vinduet og sæt kryds i "Vis kodenavne" og luk opsætningsbilledet.

    Lad nu Vinduet være åbent, men klik rundt i dit kontakter-vindue. Nu skulle der gerne komme nogle kryptiske ting i vinduet. Og titlen på vinduet skulle skifte til tabellens navn. Luk nu bare vinduet igen.

    Tryk nu CTRL+F12 og vælg Kartoteker. Brug F4 til at finde det tabelnavn du fandt. Kartoteket har et nummer og det skulle meget gerne svare til nummeret på en eksportfil i den databaseeksport du har lavet. Så den fil indeholder dine kontakter.

    Nu hvor du kender tabelnavnet kan du evt. også lave en rapport med de rigtige felter i C5s rapportgenerator (der så kan tages direkte til Excel) eller lave et udtræk via Datamanipulation (pas på med sidstnævnte - du kan slette eller ødelægge data hvis du ikke ved hvad du gør).

    Bemærk: I teorien kan det være at disse data slet ikke ligger i C5, men hentes fra et andet sted. I så fald kan vi nok ikke let læse dem ud af C5 - og så er du nødt til at kontakte din C5-konsulent. Kontakt gerne mig hvis du ikke har andre... Det gælder naturligvis også hvis du ikke kan få ovenstående til at fungere...


    MVH gsl@systemconnect.dk Se også: http://blog.systemconnect.dk/


    25. juni 2015 13:51

Alle besvarelser

  • Hej Mads

    Det lyder som en tilpasning, for det menupunkt er ikke i standard C5.

    Når det er sagt, så prøv at trykke CTRL+J når du har kontakterne åbne. Er din C5 ny nok og har du Excel på maskinen så vil du få muligheden for at afgrænse på hvilke kontakter ud vil have ud. Lader du være med at afgrænse får du alle.

    Herefter vil alle felterne fra kontakterne blive overført til Excel, hvor du kan slette de kolonner og rækker du evt. ikke måtte have brug for.

    Er din C5 IKKE ny nok til at have CTRL+J-funktionen - eller kan den ikke bruges, så skal vi have fundet ud af hvad tabellen faktisk hedder.

    Du kan prøve at åbne kontakterne. Tryk ALT+X, så åbnes et vindue der viser indholdet af den aktuelle post.

    Tryk på Opsætningsknappen på vinduet og sæt kryds i "Vis kodenavne" og luk opsætningsbilledet.

    Lad nu Vinduet være åbent, men klik rundt i dit kontakter-vindue. Nu skulle der gerne komme nogle kryptiske ting i vinduet. Og titlen på vinduet skulle skifte til tabellens navn. Luk nu bare vinduet igen.

    Tryk nu CTRL+F12 og vælg Kartoteker. Brug F4 til at finde det tabelnavn du fandt. Kartoteket har et nummer og det skulle meget gerne svare til nummeret på en eksportfil i den databaseeksport du har lavet. Så den fil indeholder dine kontakter.

    Nu hvor du kender tabelnavnet kan du evt. også lave en rapport med de rigtige felter i C5s rapportgenerator (der så kan tages direkte til Excel) eller lave et udtræk via Datamanipulation (pas på med sidstnævnte - du kan slette eller ødelægge data hvis du ikke ved hvad du gør).

    Bemærk: I teorien kan det være at disse data slet ikke ligger i C5, men hentes fra et andet sted. I så fald kan vi nok ikke let læse dem ud af C5 - og så er du nødt til at kontakte din C5-konsulent. Kontakt gerne mig hvis du ikke har andre... Det gælder naturligvis også hvis du ikke kan få ovenstående til at fungere...


    MVH gsl@systemconnect.dk Se også: http://blog.systemconnect.dk/


    25. juni 2015 13:51
  • Hej Gert

    Mange tak for hjælpen 
    det tog 5 min at følge din meget fine guide :)
    sad med næsten 500 .kom filer så det var lidt svært at find den rigtige 

    men nu har jeg det hele i Excel

    så igen mange tak for hjælpen !

    26. juni 2015 09:04