none
Import af Excel

    Spørgsmål

  • Vi har brug for at impotere regneark der først er udskrevet til excel fra c5, derefter tilrettet og opdateret og skal derefter lægges ind i c5 igen med de tilføjelser vi har lavet, mest ny oprettet vare ca. 300 stk. pr gang.

    Vi bruger c5-online med hostet skrivebord og office pakke, vi har ikke opdateret fordi der er lavet en faktura redigering, og vi derfor ikke kan få opdateret til 2012 uden vi igen skal betale for dette faktura layout, så vi køre på ver. 4.3.1.268 fra 2011.

    Er der nogen der kan hjælpe eller råde, da vi ikke kan finde noget omkring dette emne, kort sagt skal vi vide om det kan lade sig gøre og gerne hvordan og hvor vi impotere excel.

    Mvh.

    Jan

    27. februar 2013 08:34

Svar

  • Hej JanKn

    * At importere et regneark (der er udlæst fra C5 og tilrettet) til en C5 database er ikke noget man bare gør. Det vil helt sikkert ødelægge dit varekartotek.

    * Det kræver, at felterne svarer til og i rækkefølge til det setup, som du skal lave i DataManipulering (vær opmærksom på indexeringen).

    * Du skal lave setup'et i DataManipulering og lave en Import og en Update for at få nye og ændrede varer registreret.

    * Herudover skal du se at få opdateret til C5 2012 og løftet din faktura.

    * Giv mig en tilbagemelding på njb@bsgconsult.dk , så finder vi en løsning.

    Mvh NJB

    • Markeret som svar af JanKn 28. februar 2013 08:43
    27. februar 2013 13:06
  • Hej,

    Det kan godt lade sig gøre at importere direkte fra et Excel-dokument, men det kræver lidt programmering. Fra og med version 2012 er det noget enklere via "XAC", men det er også muligt med det gamle "COM-interface" og i begge tilfælde faktisk lave elegante løsninger.
    Lidt mere "lavpraktisk" er det jo at gemme Exceldokumentet som en CSV-fil og så hive det ind via datamanipulation, men som det er påpeget tidligere, skal man være meget forsigtig i forhold forskudte kolonner.

    • Markeret som svar af JanKn 28. februar 2013 08:43
    27. februar 2013 19:39

Alle besvarelser

  • Hej JanKn

    * At importere et regneark (der er udlæst fra C5 og tilrettet) til en C5 database er ikke noget man bare gør. Det vil helt sikkert ødelægge dit varekartotek.

    * Det kræver, at felterne svarer til og i rækkefølge til det setup, som du skal lave i DataManipulering (vær opmærksom på indexeringen).

    * Du skal lave setup'et i DataManipulering og lave en Import og en Update for at få nye og ændrede varer registreret.

    * Herudover skal du se at få opdateret til C5 2012 og løftet din faktura.

    * Giv mig en tilbagemelding på njb@bsgconsult.dk , så finder vi en løsning.

    Mvh NJB

    • Markeret som svar af JanKn 28. februar 2013 08:43
    27. februar 2013 13:06
  • Hej,

    Det kan godt lade sig gøre at importere direkte fra et Excel-dokument, men det kræver lidt programmering. Fra og med version 2012 er det noget enklere via "XAC", men det er også muligt med det gamle "COM-interface" og i begge tilfælde faktisk lave elegante løsninger.
    Lidt mere "lavpraktisk" er det jo at gemme Exceldokumentet som en CSV-fil og så hive det ind via datamanipulation, men som det er påpeget tidligere, skal man være meget forsigtig i forhold forskudte kolonner.

    • Markeret som svar af JanKn 28. februar 2013 08:43
    27. februar 2013 19:39
  • Mange tak for besvarelserne fra NJB og Aidal2

    Men det bekræfter endnu en gang at det er falsk reklame at man bare skal trykke på en knap for at lave import/export fra/til C5 som oplyses på mange salgssider for c5.

    Vi er et bogførings firma hvor vi kører 16 firmaregnskaber over c5-online, som udover alm. bogføring også omfatter fakturering og lagerstyring, en af vores kunder skal have indlagt ca. 1200 ny vare om måneden af 2 til 3 gange, dem får vi netop som en excel fil og derfor ville det jo være rart at være fri for at taste det ind C5 lagermodulet når vi HAR et program hvor det "bare er et tryk på 2 knapper" så er det indlæst :-( det skal også lige med at GAMLE lagervare skal slettes når ny tastes ind.

    Med hensyn til opdatering til c5 2012 er det jo med i vores hostings aftale, men når man IKKE BARE køber et tilrettet faktura layout som der ellers står man kan i c5 materialet, men derimod skal laves som en tilretning i selve C5, og man herefter er låst fast til den version man nu har, og igen skal betale for at få faktura udskrifter med over til 2012, siger vi stop simpelt hen af principiel årsager, det faktura layout vi køre med er absolut IKKE noget specielt men derimod med alm. oplysninger fra C5 som udover kunde adresser indeholder ting som bank oplysninger betalings bet. osv. vi ville gerne bruge et af de 5 faste faktura layouts der er indeholdt i C5, men de er jo netop fremstillet så de ikke kan bruges til noget seriøst, og når man kører C5-Online er det jo ikke mulig selv at rette i disse som man ellers kan i  lokal version af C5 via C5W32C.

    Nu er C5 jo toppen af kransekagen, og vil gerne betale for konsulent bistand og tilretninger, men ikke betale flere gange for det samme så syntes vi det er det samme som at give konsulenterne fri adgang til vores bankkonto.

    Der er jo andre skorstene der ryger, selv om røgen har en anden farve.

    Mvh. Jan

    28. februar 2013 08:42
  • Hej Jan,

    Men hensyn til frustration omkring at skulle betale igen for de samme tilretninger, så ved jeg, at nogle C5 forhandlere prissætter en fakturatilretning til f.eks. kr. 50,00 pr. måned, som du så betaler for på f.eks. version C5 2010 ved siden af din nuværende hosting aftale, og når de så, i.h.t. betingelserne skal tilbyde at løfte dig til version C5 2012, ja så har du allerede betalt for din fakturatilretning kommer med op.

    Med hensyn til bare at slette gamle lagervare når der kommer nye, så er det er meget dårlig idé hvis der køres lagerstyring.

    Hvad med beholdninger på varenummeret, hvad med reservationer på ikke fuldt leveret ordre. o.s.v ?

    Det er bedre at markere varenummeret som udgået og så anvise en alternativ vare (nyt varenummer) på varenummeret og så finde ud at hvornår at alternativt varenummer skal anvendes: 'Aldrig', 'Ikke disponibelt' eller 'Altid'. 


    M.v.h. René rsl@

    28. februar 2013 09:43
  • Tak for den svada og undskyld at vi forsøgte at svare teknisk på det stillede spørgsmål.
    Konkret er det helt klart vores strategi har få kunderne til at betale for det samme rigtig mange gange og i øvrigt helt selv bestemme prisen - Der var du skarp og ramte helt rigtigt, samtidig med at du fangede os med hånden i kagekassen!!

    Og i øvrigt rart at få lidt nyttig indsigt i røgfarver!

    1. marts 2013 14:05
  • Tak for svar René rsl@

    Men det drejer sig ikke om hvad vi har råd til på et givet tidspunkt, og systemet med de 50 kr. er da udmærket men vi kan sagtens betale for at få løftet (som det kaldes) vores faktura layout, MEN hvorfor kan man ikke bare købe et faktura layout eller betale for at få et tilrettet af de 5 standard faktura som findes i c5, det fremgår ellers på mange sider at det er mulig, men fejlen ligger måske i at det bare ikke kan lade sig gøre når det er en hostet online-c5 så der er vist mange der trænger til at give deres salgs martiale "et løft".

    Men med hensyn til at impotere data til c5-online er det ikke et must at impotere fra Excel og det skal siges at vi ikke bruger lagerstyringen til andet end at have vare oprettet var til fakturering (som ydelse), og når vi skal læse NY vare ind skal de gamle slettes og ikke bruges mere, for så er de jo registreret på debitor kontoen, det burde jeg måske have haft med i mit spørgsmål ;-(

    Hvordan kan man give point herinde ?

    Mvh.

    Jan

    • Foreslået som svar af rsl-data.dk 3. marts 2013 15:20
    2. marts 2013 09:30
  • Ja Aidal2 det var måske lidt hårdt skrevet men der er jo lidt om det, nu skal man jo ikke skære alle over en kam, men hvis man ønsker at alle normale og det jeg kalder normale er ALLE de oplysninger som både er lovpligtig og nødvendig for at kunne sende en faktura til kunden, hvis disse i ikke findes i standart faktura layoutet, ja nu siger jeg de ikke findes jo det gør de da men ikke på et og samme layout, et eksv. FIK koden og betalings betingelser og IBAN CVR nr. Bank konto, modtageres moms nr. osv kort sagt bare noget som SKAL bruges.

    Når man så henvender sig til sin c5-online leverandør og han foreslår en løsning med en tilretning/kodning inde i c5 i stedet for at lave et layout på lige fod med de standarder der ligger i c5, ja så tænker vi da ikke over at vi nu pludselig er afskåret fra at få opdateret til det efterfølgende 2012 version uden at skulle betale for det. DET ER JO INDEHOLDT I DEN MÅNEDLIG LEJE AF C5.

    Som jeg opfatter vores problem med opdatering, så skal vi få lavet en for trykt faktura til vores kunder og så bruge et standart layout i c5, så kan vi få opdateret uden problemer, så er alle glade, ja bortset fra vores kunder der nu skal betale en udgift til trykning som burde være unødvendig når vi bruger et så fantastisk system som c5 jo i virkligheden er.

    Med hensyn til røgfarven, kan jeg fortælle at jeg ikke er farveblind måske ordblind, og det kan ikke være mit problem hvis andre er det. :-)

    Mvh. Jan

    2. marts 2013 10:05
  • Hej Jan,

    Point er noget man optjener.

    F.eks. ved at nogen foreslår sit svar som 'Foreslå som svar' og der er så nogen der går ind og bekræfter dette forslag.

    Herudover optjenes der point ved at stille spørgsmål, deltage i debatten m.v.

    Du kan se det på den enkelte bruger ved at klikke på brugernavnet.

    Man kan så blive bronze, sølv og guld medlem jo mere man bruger dette forum.


    M.v.h. René rsl@

    • Foreslået som svar af rsl-data.dk 3. marts 2013 15:20
    3. marts 2013 15:20