none
C5 2012 vedhæfte bilag til en OIOUBL-faktura

    Spørgsmål

  • Kan man i C5 vedhæfte bilag (underbilag o.lign.) i f.eks. pdf/tiff/png/jpg/xml-format når man sender en faktura til en offentlig kunde.

    Fakturablanketten på nemhandel.dk giver mulighed for det.

    Jeg har en kunde som bliver stillet krav om vedhæftede bilag sammen med fakturaen.

    Lars I.

    29. september 2012 16:51

Alle besvarelser

  • Jeg synes at jeg har set UBL-dokumenter hvor der refereres til et bilag, men metoden der normalt benyttes er at bilages "encodes" og inkluderes i selve XML'en (som en lang streng af uforståelig data). Modtageren kan så (hvis han er i stand til det) gendanne bilaget.

    C5 er desværre som udgangspunkt (mig bekendt) ikke i stand til dette - Det kan givet vis laves som en tilpasning, men jeg tvivler på at omkostningen står mål med gevinsten. Spørgmålet er om man ikke kan benytte et indscanningsburau til denne øvelse..

    4. oktober 2012 06:11
  • Hej Lars

    Jeg mener at have ladet mig fortælle at Sprooms klient til OIOUBL kan gøre det - men jeg har ikke selv prøvet og har derfor ikke førstehåndskendskab til det.

    Noget med at bilag'et skal ligge i et separat katalog men være navngivet ligesom faktura'en... Så det er nok noget der kan kræve noget tilpasning af din C5.

    Men prøv da at give dem et kald...


    MVH gsl@systemconnect.dk Se også: http://blog.systemconnect.dk/

    11. december 2012 13:46
  • Sproom Connector kan det der uden de store problemer.

    • Sproom Connector installeres på server/PC
    • Der gives adgang til bilagsmappen - Sproom support skal lige have besked før man får en bilagsmappe.
      Sproom Connector sættes dermed op til at kigge i en bestemt fil-mappe.
    • I C5 danner man sin C5 faktura – den får et filnavn. For eksempel ….\XML_Kladde\Faktura1.XML
      God ide at lægge den i en "kladde-mappe" eller bliver den sendt med det samme.
    • Man danner sin vedhæftede fil (kan bestå af flere filer – samles i én PDF fil) For eksempel ….\XML_bilag\Faktura1.pdf  (samme navn som fakturafilen – dog med PDF til efternavn.) 

    Først når Fakturafilen (OIOUBL filen) ligger klar i forsendelsesmappen, så bliver den sendt og filen bliver vedhæftet.

    Jeg har gjort det til rutine lave en BAT fil, der flytter XML filen over i den rigtige afsendelsesmappe ….\XML_afsendelse\, når man har fået gjort sin vedhæftede fil klar.

    Mvh. Morten Nielsen, Lundberg Data A/S, mni@lundbergdata.dk 


    Morten Nielsen

    12. december 2012 09:44