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Asignar datos masivamente

Pregunta
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Estimados, me veo en la necesidad de preguntar.
No se mucho acerca de Dynamics 4.0, ya que no tuve formación previa.Hasta ahora he logrado instalarlo y configurarlo, y mi pregunta es la siguiente:
Hice una importación desde un CRM antiguo, y dejé el nombre del propietario en un nuevo campo de la entidad Cliente Potencial. Lo que quiero hacer es que me compare ese campo de propietario con la entidad Propietario, para así poder reasignar los registros de una manera masiva.
Así mismo, pasar unos registros que poseen un campo que se llama Fuente, en el que detalla que tipo de cliente es (Socio, No-Socio, etc.) para que me pase todos los socios a Contacto.
Intenté hacerlo con un worfklow, pero sólo me permite elegir de 50 registros (y lo necesito hacer para miles).
De ante mano, muchas gracias.
Respuestas
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Hola Takamura88, para hacer esto tienes varias opciones:
1) ampliar la paginación a 250 registros (forma soportada) y asignar manualmente de a 250.
2) ampliar de forma NO SOPORTADA a mas de 250 registros por página (ver http://crmtoall.blogspot.com.es/2011/01/paginacion-mas-de-250-registros.html) y asignar manualmente
3) Hacer un desarrollo en .NET que acceda a los Web Services de CRM y que haga todo lo que necesitas.
4) hacer de forma NO SOPORTADA updates directamente en la base de datos.
Si te tengo que recomendar algo, yo iría por el desarrollo .NET que es la forma soportada, pero a la vez mas costosa (ya que hay que desarrollar).
un saludo,
Demian Adolfo Raschkovan Blog: http://crmtoall.blogspot.com
- Propuesto como respuesta Demian Adolfo RaschkovanMVP, Moderator lunes, 11 de junio de 2012 8:57
- Marcado como respuesta Takamura88 martes, 12 de junio de 2012 17:24
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Hola,
para lo de los web services, debes desarrollar en .NET accediendo a los mismos. Para mas información te recomiendo bajar la SDK que contiene ejemplos y toda la documentación de como desarrollar para CRM: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=24004
Modificar directamente la BD, no esta soportado, pero yo considero que es algo "light" y que se puede hacer, siempre y cuando se haga primero en un entorno de desarrollo, probando que no se "rompe" nada, y luego en producción.
un saludo,
Demian Adolfo Raschkovan Blog: http://crmtoall.blogspot.com
- Propuesto como respuesta Demian Adolfo RaschkovanMVP, Moderator martes, 12 de junio de 2012 14:53
- Marcado como respuesta Takamura88 martes, 12 de junio de 2012 17:24
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Hola Takamura88, para hacer esto tienes varias opciones:
1) ampliar la paginación a 250 registros (forma soportada) y asignar manualmente de a 250.
2) ampliar de forma NO SOPORTADA a mas de 250 registros por página (ver http://crmtoall.blogspot.com.es/2011/01/paginacion-mas-de-250-registros.html) y asignar manualmente
3) Hacer un desarrollo en .NET que acceda a los Web Services de CRM y que haga todo lo que necesitas.
4) hacer de forma NO SOPORTADA updates directamente en la base de datos.
Si te tengo que recomendar algo, yo iría por el desarrollo .NET que es la forma soportada, pero a la vez mas costosa (ya que hay que desarrollar).
un saludo,
Demian Adolfo Raschkovan Blog: http://crmtoall.blogspot.com
- Propuesto como respuesta Demian Adolfo RaschkovanMVP, Moderator lunes, 11 de junio de 2012 8:57
- Marcado como respuesta Takamura88 martes, 12 de junio de 2012 17:24
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Hola,
para lo de los web services, debes desarrollar en .NET accediendo a los mismos. Para mas información te recomiendo bajar la SDK que contiene ejemplos y toda la documentación de como desarrollar para CRM: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=24004
Modificar directamente la BD, no esta soportado, pero yo considero que es algo "light" y que se puede hacer, siempre y cuando se haga primero en un entorno de desarrollo, probando que no se "rompe" nada, y luego en producción.
un saludo,
Demian Adolfo Raschkovan Blog: http://crmtoall.blogspot.com
- Propuesto como respuesta Demian Adolfo RaschkovanMVP, Moderator martes, 12 de junio de 2012 14:53
- Marcado como respuesta Takamura88 martes, 12 de junio de 2012 17:24
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Muchas gracias, me ha sido muy útil tu ayuda.
Ahora otra pregunta que me ronda, es que tengo cierta cantidad de registros con un campo del tipo, en el cual los "SOCIOS" deberían pasar de clientes potenciales a contactos.
¿Cómo puedo realizar masivamente este cambio?
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Estimado, otra consulta más.
Logré hacer todo lo que me propuse, por lo cual te agradezco en demasía.Te tengo otra consulta. Poseo campos personalizados en clientes potenciales (dnac,mnac,anac,etc.). ¿Qué es lo que pasa con ellos al pasarlos a Contactos?. La idea es que al pasarlo a contacto, se importen TODOS los datos del contacto, incluyendo estos campos personalizados. Pensé en crear estos campos también en Contacto, pero no se si se haga la relación automática.
De ante mano, muchas gracias.
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Hola, lo siento, pero la verdad no entiendo bien lo que planteas. Entiendo que los campos personalizados estan creados de forma soportada en CRM 4.0. Si lo que quieres es "copia" determinados valores de campos personalizados que estan en Clientes potenciales a Contactos, deberás tener un campo que relacione ambas entidades. Si es así podrías desde contacto, crearte un Workflow para que se rellene el dato con el valor del registro de cliente potencial relacionado.
Un saludo
Demian Adolfo Raschkovan Blog: http://crmtoall.blogspot.com
- Propuesto como respuesta Demian Adolfo RaschkovanMVP, Moderator jueves, 14 de junio de 2012 7:14