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Delay en envio de correos desde el CRM por outlook

Pregunta
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Buenos dias colegas, me gustaria que me ayudaran a aclarar una duda, estoy trabajando con CRM 2011 y tengo configurado la salida y entrada de correos por conector de outlook, pero he notado que hay un delay variable en el envio de correos desde el CRM, por ejemplo en correos de notificacion de que una actividad esta vencida es enviada por el CRM desde un workflow hasta el usuario, en el workflow me indica que esta correcto el envio pero si me voy a actividades-correos electronicos-correos pendientes de envio, ahi esta y cuando abro el correo el mensaje que me aperece es: "Este mensaje no se ha enviado aun para su entrega. Para obtener mas informacion vea la ayuda" entonces mis dudas son:
1) Porque se presentan estos delay?
2) De que dependen o que afecta los delay de los correos por este metodo?
3) si trabajo con conector de outlook como hago para que un correo se envie desde CRM para el usuario, me explico mejor:
Tengo que enviar un correo de notificacion a un jefe de departamento y he tenido que hacerlo de la siguiente manera
De: pedro (jefe)
Para: Pedro (jefe)
Y me gustaria que fuera asi:
De: administrador CRM
Para: Pedro
El "usuario" administrador CRM es el servidor ya que el CRM esta en version OnPremise, entonces necesito tener instalado y configurado outlook en el server para que el usuario administrador del CRM automaticamente mande estos mensajes?
De verdad agradezco los que me puedan ayudar a aclarar estas dudas.
Gracias,
- Tipo cambiado Jimmy LarrauriModerator viernes, 20 de julio de 2012 17:44
Todas las respuestas
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Estimado Cesar,
Lamentablemente esa es la desventaja que tenemos cuando utilizamos el cliente para Outlook como método de envío de correos electrónicos en vez del email router.
Por lo que nos comentas en tu caso, efectivamente es necesario iniciar sesión con el usuario administrador CRM utilizando el cliente Outlook para que se procese el envío de correo electrónico.
Para evitar seguir teniendo estas dificultades es altamente recomendado que configures el Email Router para evitar "depender" del cliente para Outlook para el procesamiento de envío de correos electrónicos. Utilizando el Email Router se habilita procesar que de manera automática los correos que están en estado "Pendientes de envío" sin necesidad de iniciar sesión utilizando Microsoft Dynamics CRM for Outlook.
Espero haberte ayudado, un abrazo.
[MVP]-Microsoft Dynamics CRM | My blog: http://jimmylarrauri.blogspot.com | My twitter: http://twitter.com/jimlarrauri
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Claro que si, espero esto te ayude:
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=18991
Un abrazo.
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- Propuesto como respuesta Jimmy LarrauriModerator viernes, 20 de julio de 2012 17:46
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