none
파워포인트 문서 오류복구 관련 몇가지 팁..(Tips for Recover Cruppted PPT)

모든 응답

  • 이전에 블로그를 통해 포스팅한 파워포인트 문서 오류 시에 복구한 내용에 대해서 최근 여러 통의 쪽지와 메일로 파워포인트 문서 오류 복구에 대한 문의를 많이 해 오셨습니다.

    손상된 파워포인트 문서 복구 秘법 [1]

    손상된 파워포인트 문서 복구 秘법 [2]

    훼손된 파워포인트(PPT)파일 복구하기

    손상된 파워포인트 화일 복구방법없나요?

    위 링크를 통해 소개한 방법 외에 몇 가지 방법을 소개합니다.

    1. 슬라이드 다시 사용을 통한 복구시도

    메일로 요청받은 복구의뢰 건에 대해서는 이 방법이 별로 소용이 없었습니다만, 시도해 볼 만한 방법이라 생각되어 소개드립니다.

    1) PowerPoint 2003의 경우

    삽입 > 슬라이드 파일 을 선택합니다. 

    [슬라이드 찾기] 창이 나타나면 복구할 파일을 선택하여 열어봅니다. 

    앞서 설명드렸던 바와 같이 이 방법을 사용하여 복구가 되는 경우도 있고, 그렇지 않은 경우도 있습니다. 가능성이 있기때문에 소개드리는 것입니다.

    2) PowerPoint 2007 or PowerPoint 2010 의 경우

    리본메뉴의 홈 탭 > 슬라이드 그룹 > 새슬라이드 > 슬라이드 다시 사용 을 선택합니다.

      

    2. MS Word를 이용한 복구 방법

    이 방법 역시 100% 복구가 된다는 의미는 아닙니다. 복구 가능성이 있다고 알려졌기에 소개를 드리는 것이기에 문제가 생겼을 경우에 한 번 쯤은 시도해 보셨으면 합니다.

    파일 > 열기를 선택합니다. 

    열기 창이 나타나면 확장자를 [모든파일의 텍스트 복구] 를 선택합니다.

    위에 소개한 Word 2003외에도 Word 2007과 Word 2010에서도 동일한 방법으로 시도하시면 됩니다.

      

    3. 기타 방법 소개

    앞서 소개한 방법 외에 제가 복구 시에 꼭 시도해 보는 방법 입니다.

    바로 PowerPoint 외의 프레젠테이션 도구를 이용해서 손상된 파일을 열어보는 것입니다.

    한글과컴퓨터의 한슬라이드 2007 및 한쇼 2010

    오픈오피스 3.0

      

    간혹 이 방법으로도 복구가 되는 경우도 있습니다.

    4. 복구를 사전에 방지하는 것이 가장 최선..

    손상된 파일을 복구하는 방법을 소개해드렸지만, 위 방법으로도 복구가 이루어 지지 않는 경우가 많습니다.

    중요한 발표를 앞두고 있거나, 오랜 시간 동안 작업했던 파일을 한 순간에 날려버린다면 정말 그 심정은 당해보지 않으면 이해하지 못할 겁니다.

    그렇다면 문서가 손상되지 않도록 사전에 유의하면 좋은데 우리가 일상적으로 아무렇지 않게 작업하는 습관이 문서의 손상을 발생하는 원인이 되고 있습니다.

    1) 이동형 저장장치 (USB 등)에서 문서를 바로 열거나 작업하는 경우

    USB 등과 같은 이동형 저장장치가 고용량화되고 가격이 저렴화 되어 보편화되면서 무의식적이나 별로 개의치않고 USB에 파워포인트 문서를 담아두고 직접 열어서 작업을 하는 경우가 많이 있습니다.

    제게 복구관련 문의를 하시는 분들 중에서 USB에 담아두었던 파워포인트 문서가 열리지 않는다라는 말씀을 많이 하고 있습니다.

    USB에서 파일을 직접 열어서 작업을 하지 말고, 반드시 메인 PC의 하드디스크로 복사나 이동을 한 다음 작업 하실 것을 권장합니다.

    2) 파워포인트 문서를 메일이나 윕하드 등을 통해 전송하는 경우

    작업한 파워포인트 문서를 동료에게 무심코 이메일로 전송을 하였는데, 그 메일을 열어본 동료가 파일이 열리지 않는다고 할 때.. 아니면 그 반대로 동료가 보내준 파일이 열리지 않을 때..

    웹 하드 등 온라인 상에서 다운로드 받은 파워포인트 파일이 열리지 않는 경우도 많은 분이 경험하신 적 있을 겁니다.

    이 경우는 온라인으로 파일이 전송되면서 파일이 손상되는 경우가 발생되기 때문입니다.

    이러한 현상을 방지하기 위해서는 메일로 전송하거나 웹하드에 업로드를 할 때에 가능하다면 파일을 압축하여 전송하거나 업로드 하실 것을 권장합니다.

    마지막으로 파워포인트 문서는 항상 복사본을 여러가지 만들어 주는 것이 좋습니다.

      

    보고서나 기획서를 작성하는 경우에 여러차례 수정할 경우 조그만 수정이라도 파일명에 날짜나 일련번호를 표시하여 보관하십시오.

    상사가 갑자기 "조금 전의 것이 더 낫겠다." 며 수정 이전의 버전을 요구하거나 파일이 손상된 경우에 상황대처가 빠르기 때문입니다.

    혹시 여기에 소개되지 않은 복구 노하우를 가지고 계신다면 덧글이나 트랙백으로 소개를 꼭 좀 부탁드립니다.

    고맙습니다.


    Juno Bae Microsoft PowerPoint MVP http://powerpoint.pe.kr http://opencast.naver.com/PT454 http://cafe.naver.com/papo

    2015년 4월 7일 화요일 오전 4:41