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MSP 사용시 주로 격는 문제..기간고정, 단위고정, 작업시간고정

    일반 토론

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    Schedule 을 출력하는 용도에서 자원배정과 관리의 용도로 넘어가게되면 기간고정, 작업시간 고정, 단위고정은 MS Project 사용시 가장 많이 격게되는 문제입니다. 하지만 많은 사용자들이 이에 대한 질문을 하지 않는 것은 아직까지 MS Project 로 자원배정까지 해서 자원 관리까지 하지 않는 다는 것에 대한 반증이기도 합니다.

     

    기간과 작업시간과 단위와의 관계는 앞서 설명 드렸지만.. 다시한번 간단히 설명드리고 MS Project 에서 어떻게 설정해야 하는지 알아보도록 하겠스빈다.

     

    기간(Duration)이란 달력상의 작업(업무)지속일자입니다. 작업이 목요일날 시작해서 다음주 화요일날 종료되었다면 목,,, 4일의 기간을 가지게 됩니다.

     

    작업시간(Work)이란 맨아워(man-hour), 맨데이(man-day)등 작업의 공수입니다. 작업이 목요일날 시작해서 다음주 화요일날 종료되고 2명의 자원이 배정이 된다면 8일의 작업시간(8md)를 가지게됩니다.

     

    기간, 작업시간, 자원단위는 함수로써 서로 밀접하게 관련이 있습니다. Microsoft Project는 이 관계를 자동으로 계산해 주기 때문에 때때로 사용자들은 본인이 입력했던 수치가 툴에 의해서 자동으로 변경되었다 라는 오해를 하기도 합니다.

     

    프로젝트에서 흔히 사용하는 공수는 맨데이(man-day), 맨먼스(man-month)라고 부릅니다.(man 이라는 단어는 남성을 지칭하게 때문에 외국에서는 person-day, person-month라는 단어를 주로 사용하기도 합니다) man-dayman 은 사람, 즉 자원의 개수 이고 day는 기간입니다. 이를 함수화하면 다음과 같습니다.

     

    작업시간 = 자원단위 * 기간

    man-day = man * day

     

    세가지 변수 중 하나를 고정시키고 하나를 변경하면 남은 하나는 자동으로 변경되게 됩니다. 3개의 변수 중 2개를 제공하면 나머지 하나는 자동으로 Microsoft Project가 계산을 해주게 되죠. 만약 3번째 변수를 사용자가 임의의 수치로 변경하게 되면 첫번째와 두번째 수치는 자동으로 다시 계산됩니다.

     

    기간 고정

    3개의 변수 중 기간을 고정합니다. 회의, 교육과 같은 성격의 작업은 사람이 더 투여 된다하더라도 기간은 변하지 않습니다. 2시간으로 계획된 교육이 있을 때 1명이 참석했다면 해당 작업은 2mh의 작업시간을 가지겠지만 10명이 참석했다면 20mh의 작업시간을 가질 것입니다.

     

    단위 고정

    3개의 변수 중 단위를 고정합니다. 단위를 고정한다는 것은 자원의 개수 또는 자원이 작업에 배정되는 시간을 고정한다는 것입니다. 테스트 장비가 1대 뿐일 때 1대 이상을 배정하는 것은 불가능 할 것입니다. 또한 외부 컨설턴트 계약시에 하루 8시간 이상은 절대 근무하지 않는 것으로 하였을 때 하루 8시간 이상 배정하는 것은 불가능 하죠.

     

    작업 시간 고정

    3개의 변수 중 작업시간을 고정합니다. 작업 시간을 고정한다는 것은 공수를 고정한다는 것입니 대부분의 작업이 이에 속하게 됩니다. 사무실 집기를 다른 층으로 옮기는 작업의 경우 1명이 할 때 보다 10명이 할 때 훨씬 빨리 작업을 끝마칠 수가 있죠.

     

    기간고정 선택에 작업량 고정이 선택되어 있는 위의 작업의 기간을 4일로 증가시키면 어떻게 될까?

     

    작업시간 = 자원 단위 * 기간

    2md = 1man * 2day

     

    여기서 작업량이 고정되어 있으므로 2md 는 변할 수 없습니다.

     

    작업시간 = 자원 단위 * 기간

    2md = x man * 4day

     

    따라서 x = 0.5 즉 자원은 가용시간 중 50%만 해당작업에 투여할 수 있습니다.

     

    MS Project 에서 자원에 자동으로 홍길동[50%]” 가 붙는 것이 이와 같은 계산로직에 의한 것입니다.

     

     

     

    2007년 4월 26일 목요일 오전 12:26