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여러개의 프로젝트를 일관성있게 관리하기

    일반 토론

  • 프로젝트 환경이 여러회사에서 참여하는 공동 수급 형태이거나 프로젝트의 규모가 커서 몇 개의 서브프로젝트로 나누어 진행하는 경우에 프로젝트 관리자는 각 서브프로젝트의 PL에게 해당 서브프로젝트의 관리를 맡기게 된다.

     

    이 경우 A sub project, B sub Project, C sub Project 그리고 Master Project 4개의 프로젝트 파일이 생기게 되나 Master Project에서 아무런 사전 준비나 작업없이 적용하게 되면 일관성있는 통합관리를 하기가 어려워 진다.

     

    Global.mpt Microsoft Project의 모든 환경 정보가 담겨져 있는 서식파일이다. C:\program files\microsoft office\office12\1042 폴더에 위치하며 2003 버전의 경우는 office11 폴더에 위치한다.

      

    프로젝트 팀이 동일한 환경에서 Microsoft Project를 사용하기 위해서 Global.mpt는 중요한 역할을 한다. 예를 들어 3명의 PL Microsoft Project를 사용하여 각각 프로젝트 계획을 세우고 Master Project에서 3개의 파일을 통합한다고 가정할 때 A PL은 하루에 8시간 근무를 B PL은 하루에 9시간 근무를 기본작업시간으로 했거나, A PL()라는 필드를 정의해서 쓰는데 B PL ‘LOC’ 라는 필드를 정의해서 쓴다면 하나의 프로젝트로 통합하기가 쉽지 않을 것이다. 이를 위해 Master Project 에서는 프로젝트에 공통적으로 적용될 달력이나 사용자 정의 필드를 미리 정의한 다음 이를 반영한 Global.mpt를 프로젝트 팀에 배포한다. 사용자들은 배포된 Global.mpt를 기존 Global.mpt와 교체하여 모두 동일한 환경하에서 Microsoft Project를 사용할 수 있게 된다.

     

    Master Project에서 Global.mpt를 구성하기 위해서는 도구 > 구성클릭한다. 좌측에 보이는 것이 Global.mpt이고 우측에 보이는 것이 현재 Open 되어있는 프로젝트 파일이다. Global.mpt에 커스터마이즈 한 필드, 테이블 등을 반영하기 위해서는 먼저 현재 열려있는 프로젝트에서 사용자 정의를 통해 전체에 적용할 필드 등을 만들어야 한다. 그 후 우측 현재 프로젝트의 사용자 정의 내용을 클릭하고 복사 버튼을 눌러서 Global.mpt 에 반영한다. 이렇게 반영된 내용은 다음번 MS Project 실행시부터 자동 반영이 되고 A,B,C 3개 프로젝트에 동시에 적용하려면 각 개인의 Global.mpt Master에서 정의한 파일로 물리적으로 교체 하면 된다.

     

     

     

    2008년 3월 27일 목요일 오전 12:55