none
MS Project의 Gantt chart를 출력하지 말아야 하는 이유

    일반 토론

  • MS Project Microsoft 에서 Office계열로 분류해 놓았습니다하지만 Word Excel처럼 생각하시면 실제 현장에서 프로젝트 관리를 위해 사용하기가 쉽지 않을 수 있습니다.   

    많은 분들이 프로젝트 관리 라는 궁극적인 목적보다는 차트를 그리기 위해  MS Project를 사용하십니다.  

    고객에게 프로젝트 일정을 보여주기 위해, 팀원들에게 프로젝트 일정을 공지하고 의사소통하기 위해,
    Gantt chart
    출력해서 프로젝트 또는 책상앞에 붙여두고 프로젝트의 의지를 보여주기위해 사용하는 경우가 많습니다.

    이렇게 사용하신다면 프로젝트 관리에대한 이론과 지식은 없어도 큰 문제가 없습니다.  작업에 대한 시작일,종료일 설정하면 MS Project가 자동으로 Gantt Chart를 그려주기 때문이지요. 

    하지만 MS Project Gantt chart 프린터로 출력하지 않는 것이 바람직합니다.

    Gantt chart
    프로젝트의 현황에 따라 계속적으로 변화하고, PM은 현재까지의 실적으로 인해 프로젝트에 발생한, 또는 발생할 수 있는 문제를 예측하고 대응해야 하기 때문입니다.

     

    말씀드리는 예가 적절할지 모르겠지만.. 

     

    출력한 Gantt chart는 죽은 고기로 회를 뜨는 것이므로 프로젝트 일정이 싱싱하게 살아 움직일 수 있게 MS Project라는 수조로 관리를 해 주어야 합니다.  

     

    실제 프로젝트 통제를 위해 MS Project 쓰는일은 만만치가 않은 일입니다

     

    Dependecy를 설정하고 Critical Path를 구하고, 현재까지의 실적에 따라 프로젝트의 계획이 어떻게 변화할지 실시간적으로 예측해야 합니다.

     

    기존의 권위적인 관리자들이 공룡이라면 Project Manager는 새로운 포유류에 해당합니다. 민첩하고 유동적으로 상황을 파악하고 대응하는 장점을 가지고 있지요.

     

    MS Project는 그들이 사용하는 과 같은 도구입니다.

     

     

    2007년 4월 21일 토요일 오후 1:19