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특정 기간 중에만 배정 가능한 자원이 있는 경우

    일반 토론

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    인력이나 자원이 Full-time 으로 프로젝트에 배정되지 않는 경우가 있다. 복수 프로젝트를 수행하고 있어서 프로젝트에서 업무를 수행할 수 있는 가용 시간이 정해져 있다거나, 지속적으로 함께 업무를 수행하지 못하고 간헐적으로 프로젝트에 배정되어 일하는 인력이 있는 경우, 이런 현실을 고려하지 않은채로 업무를 계획하면 문제가 발생하게 된다.

     

    많은 MS Project 사용자들이 어려워하는 부분이 자원배정과 관련된 MS Project의 기능이다. Gantt chartMS Project interface의 기본이다 보니 Gantt chart에서만 자원을 배정하고 다른 보기나 테이블에서 세부 설정을 할 수 있다는 사실을 모르는 경우가 많다. Gantt chart자원 필드에 자원을 배정하는 경우 자원에 설정된 최대 가용 시간(MS Project에서는 최대 단위 라는 필드로 존재한다)을 기준으로 일괄 배정을 한다.

     

    최대 단위의 기준은 하루 가능한 사용시간이며 자원달력에 기반한다. 예를들어 최대 단위에 150%를 설정한 경우, 해당 자원의 달력이 작업이 배정된 기간 중 하루 8시간동안 근무가 가능하게 설정이 되어 있다면 8*1.5 = 12시간을 하루 기본작업시간으로 가지게 된다. 따라서 12시간까지 업무를 배정하더라도 초과 할당이 되지 않는다.

     

    자원이 특정 기간동안에만 배정되는 경우가 있다. 프로젝트 시작 후 2주간 배정되었다가 2주동안 해제되고 다시 배정되어 프로젝트 종료 시 까지 작업을 수행하는 경우라면 다음과 같이 설정한다.

     

     

     

    1. 자원을 더블클릭해서 자원정보 대화상자를 활성화한다.

     

    2. 일반 탭의 자원 사용 가능 시간에서 사용가능한 시작날짜와 완료날짜를 입력한다. 미정으로 시작날짜를 정한 경우는 프로젝트 시작과 동시에 자원이 프로젝트에 배정되는 것이고 완료날짜를 미정으로 한 경우에는 프로젝트 종료와 동시에 자원이 프로젝트에서 해제되는 것이다.

     

    3. 만약 단위를 50%로 설정했다면 해당 기간동안 일일업무시간 중 4시간만 업무가 가능하다.

     

     

    2008년 4월 14일 월요일 오전 12:21