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Microsoft Project 2007에서 사용자 정의 개요코드 만드는 방법

    일반 토론

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    사용자 정의 개요코드란 계층이 있는 정보를 표현하고자 할 때 프로젝트 상황에 맞게 만들어 사용하는 기능입니다. 개요 코드는 영어로는 outline code라 부릅니다.

     

    단일 프로젝트에서는 이 기능을 적용할 일이 그렇게 많지 않지만 조직이나 회사 전체 차원에서 Project Server를 도입해서 사용하는 경우 적재적소자원배치라는 Resource Portfolio 구현을 위해 RBS를 정의할 때 꼭 사용해야 하는 기능입니다.

     

    2003에서 이를 사용한 적이 있는 분들은 2007에서 이 기능을 사용하려면 어떤 매뉴를 클릭해야 하는지 찾는데 한참의 시간이 걸립니다.

     

    도구 > 사용자 정의 매뉴에서 필드를 선택하시면 2003에서는 위에 탭이 두개가 있어서 이를 클릭하면 사용자 정의 개요코드를 만들 수 있었습니다.

     

     

    2007버전도 마찬가지입니다. 도구 > 사용자 정의 메뉴에서 필드를 선택하시면 되는데 2007의 변화는 일반 사용자정의와 개요코드 사용자 정의가 탭으로 구분되어 있지 않고 우측 상단의 사용자 정의할 필드 형식에서 개요코드를 선택해야 한다는 것입니다. (저 역시 처음에 어디 있는지 몰라 좀 헤맸습니다)

     

     

    그후 개요 코드 필드 중 하나를 선택하여 이름 바꾸기버튼을 클릭해서 정의하려는 필드의 이름을 입력하시고 조회버튼을 누릅니다. 영어로 “Look-up” 으로 표시되는 버튼으로 의미가 짐작이 되시리라 생각합니다.

     

    --> Click : 2007 사용자 정의 조회 버튼 누르고 정의하는 화면 보기

     

    사용자 정의 개요코드는 WBS를 만들때와 유사합니다. 원하는 정보를 입력하고 위의 삽입, 삭제, indent, outdent 버튼을 적절히 사용하셔서 계층을 만드시면 됩니다. 문제는 그림에도 나와있다 시피 빨간색글씨가 있으면 다음으로 넘어가지지 않는다는 것입니다. 이는 코드 마스크를 미리 정의하지 않아서 발생하는 것으로 3레벨까지 계층을 만들고 싶다면 미리 3레벨까지 만들겠다는 설정을 해야하기 때문입니다. 물론 먼저 입력후에 설정을 하셔도 됩니다.

     

    위의 코드마스크(옵션)”을 확장시키고 마스크 편집버튼을 누릅니다. 그 후에 우리가 정의할 계층과 입력할 정보의 속성을 정의하시면 됩니다.

     

    --> Click : 마스크 편집 화면 보기

     

    2007년 7월 20일 금요일 오전 7:57