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MS Project 현장 적용을 위해 알아야 하는 필수 지식들..

    일반 토론

  • MS Project Office 제품군이지만 일반적인 Word Excel과는 다르다고 이전에 말씀드린적이 있습니다. 물론 Excel로 회계나 재무관리를 한다면 회계나 재무이론을 알아야 하듯이, MS Project는 프로젝트 관리 이론을 알아야지 올바로 사용할 수 있습니다.

     

    프로젝트 관리 이론을 이해하기 위해 전세계의 많은 PM들이 공통으로 참고하는 표준 서적으로 PMBOK 이 있습니다.

     

    PMBOK이란 ‘A guide to Project Management Body Of Knowledge’의 약자로, 프로젝트 관리와 관련하여 학계와 현장에서 일반적으로 받아들여지는 지식 혹은 프랙티스(practice : generally recognized as good practices)를 정리한 책입니다. 프로젝트 관리는 자연과학이 아닌 사회과학의 성격을 띠고 있어서, 실험실이나 연구실에서 이론을 정립하고 증명하는 것이 아니라, 실제 프로젝트의 수행 현장에서 그 유효성을 입증하여야 합니다. 간단히 말해 PMBOK은 프로젝트 관리 분야의 구체적 표준(standard)이라고 볼 수 있습니다.

     

    만약 여러분들에게 프로젝트 관리자가 해야 하는 활동을 정의하라면 어떻게 답변하시겠습니까?

     

    “팀원 관리, 프로젝트 계획수립, 예산관리, 공정관리, 고객관리, 갈등관리, 품질관리, 문서관리, 요구사항 관리, 팀원 평가, 외주관리, 최종 검수 받기, AS, 위험관리, 프로세스 관리, 변경관리……”

    이처럼 PMBOK무엇을 관리할 것인가를 기준으로 프로세스를 풀어나갑니다.

    PMBOK에서는 이러한 다양한 액티비티를 아홉 가지 영역으로 구분하고 있으며, 이를 지식 영역(knowledge area)이라고 합니다. 지식 영역은 프로젝트 목표 달성에 관련한 영역과 이를 지원하는 영역으로 나눌 수 있습니다. 목표달성을 위한 영역은 원가(예산 내), 일정(일정 내), 업무범위(고객 요구사항의 충족)로 다시 나누어집니다. 프로젝트의 목표인 원가, 일정, 업무범위를 달성하기 위한 수단 영역은 품질, 인력, 의사소통, 위험, 조달(구매·외주) 영역으로 나눌 수 있습니다.

     

    MS Project 의 적용을 위해 모든 영역을 다 마스터 해야 하는 것은 아닙니다. 하지만 적어도 Scope Management, Time Management, Cost Management 3개의 영역은 기본적인 지식을 갖추고 계셔야 합니다.

     

    그중에서도 Time Management 영역은 MS Project 적용을 위해 반드시 필요한 지식입니다.

     

    MS Project를 볼때마다 느끼는 것이지만.. 이론을 현업에서 실제화 할수 있도록 참 많은 배려들을 한 것들이 보입니다.  나중에 기회가 되면 설명드리겠지만.. Hammock ActivityMS Project 에서 구현할 수 있다는 것을 알았을 때, MS Project 를 설계하는 사람들이 프로젝트를 진정으로 아는 사람들이구나 하고 감탄한 적이 있습니다.

     

    프로젝트 관리 이론을 갖추지 못하고 MS Project 를 적용하는 것은 소위 말해앙코없는 찐빵입니다

     

    PMBOK을 당장에 접할 수 없더라도 WBS, Critical Path, EVMS(Earned Value Management System)의 개념은 꼭 확인하시기 바랍니다. 요즘은 인터넷에서 검색해보면 좋은 자료들이 많습니다.

    2007년 4월 22일 일요일 오후 11:36