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MS Project 2007의 탬플릿 기능

    일반 토론

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    프로젝트 관리 프로세스를 조직의 프로젝트들에 적용할 때 관심을 기울여야 할 부분은 표준화된 또는 오랜 경험으로 검증된 Best Practice(좋은 사례)를 프로젝트들이 일관성있게 적용하는가입니다. 프로젝트 라이프 사이클 상의 단계에서 프로젝트들마다 수행하는 액티비티가 다르다면 프로젝트의 데이터를 분석해서 생산성 분석이나 평가를 하기 어렵고, 불확실성이 증가해서 프로젝트 예측가능성이 떨어지게 됩니다.

    프로젝트 현장에서도 내가 계획한 활동이 올바른 것일까? 또는 효과적인 것일까?”라는 고민들을 하고 있고, 계획수립단계에서 항상, 잘되어 있는 샘플, 혹은 조직에서 개발한 탬플릿을 구하는 노력들을 하게 됩니다.

    Microsoft Project는 이렇게 조직의 프로세스를 일관성있게 적용하고자 하거나, 반복수행하는 프로젝트의 공정을 표준화해서 추후의 적용을 쉽게하기 위해 탬플릿(Template)기능을 지원합니다. 쉽게 설명하자면 내가 행사 주최라는 프로젝트를 계획한다면 행사 주최에 관련된 표준 탬플릿을 열어서 프로젝트 상황에 맞게 고쳐서 계획을 완료하면 되는 것이지요.

    Microsoft Project 2007한글버전은 현재 41개의 다양한 탬플릿을 기본적으로 가지고 있습니다. 사무실 이전, 이사와 같이 일상생활속에서 접할 수 있는 사례에서부터 IFRS 전환일 당시 개시 대차대조표 준비, Six Sigma DMAIC 프로젝트 등 현장의 실제적인 프로젝트까지 다양한 사례를 MS Project 사용자들에게 제공하고 있습니다.

     

     

    대부분의 프로젝트 탬플릿이 WBS 뿐만 아니라 액티비티 간의 Dependency, 그리고 액티비티를 수행할 일반 자원(Generic Resource : 실제 자원 이름이 아닌 기술이나 역할로 일반화 해서 표현)이 배정되어 있어서 프로젝트를 시작해서 종료할 때 까지 필요한 액티비티들, 관계, 자원을 쉽게 계획할 수 있습니다.

    이러한 탬플릿 기능을 MS Project에서 사용하려면 다음과 같은 절차를 따르시면 됩니다.

    1.     파일 > 새로 만들기

    2.     왼쪽에 생기는 새 프로젝트 태스크 팬(Task Pan)서식 파일 항목에서 컴퓨터를 클릭

    3.     서식파일 창에서 Project 서식 파일 탭을 클릭

    4.     탬플릿을 선택하고 확인을 클릭

     

    사용자가 참고하려는 탬플릿을 MS Project가 기본 제공하지 않는다면 Office 온라인 사이트에 더 다양한 탬플릿들을 참고할 수 있습니다. 왼쪽 태스크 팬에서 Office Online 서식파일을 클릭하시면 해당 페이지로 이동하고, 좀더 많은 탬플릿들이 여러분을 기다리고 있습니다. 영어로 되어 있다는 것이 불편한 점이긴 하지만 한글사이트 보다 영문사이트에 훨씬 다양한 탬플릿들이 있습니다.

     

    2008년 9월 16일 화요일 오후 11:57