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보기(view)와 테이블(table)

    일반 토론

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    Microsoft Project 에 보면 보기(view)와 테이블(table) 이 있습니다. 가끔 사용자들이 이 두가지를 헷갈려 하셔서 이에 대해 간단한 설명을 드립니다.

     

    1. 보기(view)

    보기는 상위 메뉴에서 보기를 클릭하시면 생기는 하위 메뉴들입니다. 또는 화면 왼쪽에 있는 보기 표시줄에 있는 아이콘들도 보기입니다. 왼쪽의 아이콘을 클릭할 때 오른쪽 메인화면은 다른 정보를 보여줍니다.

     

     

    2. 테이블(table)

    테이블은 Gantt 차트나 진행상황 Gantt 차트, 자원 시트, 작업 배정현황, 자원 배정현황 등을 클릭했을 때 메인화면에 왼쪽에 들어오는 표형태를 말합니다. 위에 열의 제목이 있고 데이터들이 하나씩 아래 행에 위치합니다. 열의 제목이 있는 첫번째 행과 ID를 표현하는 첫번째 열은 다른 셀들과 다르게 흰색이 아니라 회색으로 표현이 되어 있으며 고정되어 있습니다. 첫번째 행과 첫번째 열이 만나는 셀(테이블에서 가장 왼쪽 상단의 고정된 회색 셀)을 우측 마우스로 클릭하시면 팝업메뉴가 뜨는데 이를 통해 테이블을 변경할 수 있습니다.

     

     

    예를들면 Gantt chart 보기에서 첫번째 셀(1,1)을 오른쪽 마우스로 클릭하면 몇가지 테이블이 나오는데 각각을 클릭하면 테이블이 재 구성됩니다.

     

    사용자들이 오해하기 쉬운점 중에 하나가 내가 어떤 테이블에 데이터를 입력하면 다른 테이블에서는 반영이 안되지 않느냐고 생각하는데.. 그렇지 않습니다. 테이블은 데이터를 보여주는 창일 뿐이고 데이터는 하나로서 저장이 됩니다. 따라서 입력 요약 테이블에서 작업을 추가해도 입력이나 비용테이블에서 다 똑같이 반영이 됩니다.

    2008년 3월 6일 목요일 오전 9:40