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여러페이지의 Gantt chart를 출력할때 모든 페이지마다 WBS 필드를 표시하는 방법

    일반 토론

  • 프린트 출력시 Gantt chart의 길이가 길어지면 용지크기를 크게 하더라도 한 장에 출력하기가 어렵습니다.

     

    이 경우 Timescale을 줄여서(툴바에서 “-“ 돋보기 아이콘을 누르면 됩니다), 하루 단위에서 3일단위, 초순/중순/하순 단위로 바꾸어서 출력될 페이지의 양을 줄이곤 합니다. 이 경우 Gantt chart에서 바(Bar)의 길이가 상대적으로 줄어들어 이와 같은 형식을 원하지 않는 경우 여러 페이지를 출력해서 붙여 나가는 경우들이 있습니다.(실제로 풀이나 테이프로 붙이시곤 합니다)

     

    이 때 우측에 붙여지는 페이지들에 표현되는 바의 정보를 찾아가려면 테이블 정보가 있는 왼쪽 끝 페이지에서 작업의 이름이나 기간, 자원 정보를 읽어야 하는데 너무 멀리 있다보면 헷갈리는 경우가 있습니다.

     

    MS Project를 자주사용하시는 분들도 모르는 기능 중에 하나가 모든 페이지마다 테이블의 필드 정보를 표시하는 기능입니다.


    1. 일단 출력하시기 전에 [파일] > [인쇄 미리보기] 를 클릭합니다. 어떤형태로 출력이 될 건지가 일단 한페이지만 미리 보여집니다.

     

    2. 위에 있는 몇 개의 버튼 중에서 [페이지 설정] 버튼을 클릭합니다.

     

    3. 위에 있는 몇 개의 탭 중에서 맨 우측의 [보기] 탭을 클릭합니다.

     

    4. 몇가지 있는 체크 박스 중에서 모든 페이지의 첫 ( ) 열만 인쇄에 클릭을 하시고 모든 페이지 마다 테이블의 필드중 앞에서부터 몇 개까지를 출력할 것인지 숫자를 넣고 확인을 누릅니다.


     

    이렇게 설정하시면 모든 페이지마다 왼쪽 테이블(스프레드 시트)에서 왼쪽에서부터 정한 개수만큼갯 필드들이 뿌려집니다.

     

    2008년 6월 3일 화요일 오전 2:03