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달력 보기(Calendar view) 에서 막대 스타일 수정시 발생하는 레이아웃 상의 문제점

    일반 토론

  • 많은 MS Project 사용자들이 잘 모르고 있는 편리한 기능 중의 하나가 바로 달력(Calendar) 보기 입니다. 달력 보기는 마치 MS Outlook의 일정 기능과 같이 한달 동안 또는 사용자가 지정한 기간동안 계획된 작업들을 달력 바탕에서 그려냅니다.


    여기서 유의하셔야 하는 점이, 달력에서 보여지고 있는 막대들은 Gantt chart 에서 보여지는 보든 요약작업과 프로젝트 요약작업을 표함하는 상태가 아니라는 것입니다.

    초기상태(Default)에서 보여지고 있는 막대 :
    - 작업, 중요 시점(마일스톤), 외부작업(다른 mpp 파일에서 연결된 작업)

    초기상태에서 안보여지는 막대 :
    - 요약작업, 프로젝트 요약작업

    작업과 마일스톤이 WBS의 Workpackge(최 하위단위) 레벨에 있는 것이므로 이 둘만을 표현하는 것이 편리할 수도 있지만, WBS 레벨상의 상위작업까지도 표현되어 WBS 구조 전체가 달력상에 표시가 되기를 원하는 경우에는 변경이 필요합니다.

    초기 상태에서 안보여지는 막대 두가지를 나타나게 하기 위해서는 달력에서 우측 마우스를 클릭한 후에 나타나는 팝업 메뉴에서 막대스타일을 선택합니다.


    막대스타일 창을 보면 왼쪽에 작업 종류가 나오는데 이곳을 선택해서 작업을 나타나게 하거나 반대로 나타나게 하지 않을 수 있습니다.

    요약과 프로젝트 요약작업을 선택해서 우측의 막대 종류를 '없음'에서 선 이나 막대등 으로 선택한 후에 색이나 표현할 텍스트 등을 원하는 형태로 설정하시고 확인을 누르면 반영이 됩니다.

    하지만 여기서 유의해야 할점은 추가로 표현된 요약작업들이 WBS 처럼 작업의 상단부에 위치하지 못하고 하단부에 나타나서 상/하가 바뀐 이상한 형태가 되어 버린다는 점입니다.



    또 하나의 문제는 4주간격으로 달력을 설정하는 것이 아니라 6주 또는 그 이상으로 설정하면 한 칸에 모든 작업을 표시할 수가 없기 때문에 요약작업들이 칸이 모자라서 아래로 내려가게 되고, 이때문에 아무런 변경사항이 없는 것처럼 보일 수도 있다는 것입니다. 

     4주 간격을 6주간격으로 축소하자, 작업을 표현할 수 있는 셀의 간격이 줄어들면서 요약작업이 밑으로 숨어 버려 나타나지 않는 것처럼 보입니다. 달력의 날짜 왼쪽 부분을 보면 화살표가 나타나는데 이는 표현할 작업이 많아 일부 숨어 있다는 표시인데. 이를 클릭하면 우리가 나타나게 설정한 요약작업이 들어와 있음을 알 수 있습니다.

    그렇다면 어떻게 하면 요약작업을 일반 작업 위에 표시할 수가 있을까?

    이를 위해서는 막대를 표시가 되게/안되게 수정한 후에 다시한번 우측 마우스를 눌러서 나타나는 메뉴에서 레이아웃 업데이트를 눌러주어야 합니다.

     

    MS Project의 오류라고 보기는 어렵지만 일반적으로 사용하는 계층 구조의 형태에 어긋나기 때문에 막대를 신규로 적용 시킨 후에는 레이아운 업데이트를 눌러 주시기 바랍니다.

     

    ps. HTML로 작성해도 그림이 안올라가네요, 그림과 함께 확인하시려면 http://pmpia.cafe24.com/zbxe/34397#0 글을 확인해주세요.

    2008년 11월 17일 월요일 오전 10:21