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손상된 파워포인트 문서 복구 秘법 [1]

    일반 토론

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    " OOO.ppt에서 개요를 읽을 수 없습니다. 이파일 형식을 변환할 수 있는 텍스트 변환기가 설치되어 있지 않습니다."

     

     

     

    "OOO.ppt을(를) 액세스하는 중 오류가 발생했습니다."

     

    파워포인트 작업자라면 한 번 쯤은 겪어보았을 문제 2가지 입니다.

     

    많은 시간을 들여 작업한 파워포인트 문서를 잠시 저장해두었다가 열어보았을 때에

    위와 같은 메세지가 나타났을 때 정신이 혼미해지며, 어떻게해야할 지 몰라 진땀을 흘려본 적이 한 두번이 아니였습니다.

     

    나름 여러가지 방법으로 테스트해보고

    완벽하진 않지만 복구를 성공해본 경험을 이자리에서 공유해보고자 합니다.

     

    먼저, 텍스트 변환기가 설치되어 있지않다는 메세지의 경우

    대부분이 텍스트 변환가기 잘못 설치되어 있는 것으로 알고 텍스트변환기를 찾아서 헤매지만

    이 오류의 경우 텍스트변환기 자체의 문제라기 보다는

    파워포인트 파일을 인테넷상에서 다운받아 열거나 메일로 전송받아 열어보았을 경우에 주로 생기는 증상입니다.

    사용자가 인터넷 상 또는 웹메일 상에 첨부된 파워포인트 파일을 저장하지 않고 바로 열어본 경우에

    이 오류가 생길 확률이 더 높습니다.

     

     

     

     

    위 그림에서처럼 웹 메일 또는 인터넷에 첨부되어 있는 파워포인트 문서를 클릭했을 때에 일반적으로 나타나는 메세지입니다.

    많은 분들이 바로 [열기]버튼을 눌러 파워포인트 문서를 열고 작업을 하는 경우가 많으신데

    이를 경우에 텍스트 변환기 오류 메세지가 발생활 확률이 높은 것 같습니다.

     

    두번째, 액세스관련 오류의 경우

    앞서 설명드린 텍스트 변환기 설치 관련 메세지와는 달리 표시되지만

    이 경우에도 웹메일 또는 인터넷에서 파워포인트문서를 다운로드 받아서 사용하거나

    최근에 많이 보편화되어 있는 USB 저장장치를 통해서 파워포인트 문서를 복사 이동하는 경우에

    많이 발생됩니다.

    짐작하건데 파워포인트 문서를 복사 이동하는 도중에 문서의 Head File 이 손상되어 생기는 문제로 의심이 됩니다.

     

    위 두가지 현상 모두 완성된 파일을 인터넷 또는 메일, USB 저장장치로 이동하는 도중에 생기는 문제로

    가능하다면 파워포인트 문서를 ZIP 파일 등으로 압축해서 보내는 것이

    위와 같은 오류들을 방지하는데 도움이 될 것 입니다.

    그러고 무엇보다도 중요한 것은 파워포인트 파일의 백업화를 생활화 하는 것입니다.

     

    사무실에서 제안서나 기안서 등을 파워포인트로 작업하고

    상사분께 검토를 받을 때에 많이 생기는 문제입니다만

    여러차례 검토를 진행 하면서 어느 순간에 상사분이 이전에 작업했던 것이 좋겠다라고 하는 경우

    백업을 해두지 않은 상태에서 계속 겹쳐쓰고 저장했다면

    여때껏 한 노력을 되풀이해야하는 난감한 상황이 발생되기도 합니다.

     

    따라서 저의 경우에는 모든 작업하는 파워포인트 문서의 경우 아래 그림에서처럼

    날짜별 또는 버전별로 관리를 하고 있습니다.

    문서에 조금의 변경이 있으면 [다른이름으로 저장] 하여 새롭게 저장을 하고 있습니다.

     

     

     

     

     

    1. 오류를 미연에 방지하는 방법

    이 방법은 정확한 출처를 모르겠습니다.

    과거에 위와 같은 오류가 발생하였을 때에 인터넷을 뒤져가며 찾았던 글에서 본 기억이 있던 내용으로

    파워포인트 옵션의 저장하기에서 [빠르게 저장하기] 부분을 체크해제 해 두는 방법입니다.

    [빠르게 저장하기] 기능이 동작되면서 문서의 저장 시에 다소 오류가 있을 수 있다는 내용입니다.

     

     

     

     

    ▶ 다음 :  손상된 파워포인트 문서 복구 秘법 [2]

     

     

     

       


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    2009년 4월 17일 금요일 오전 7:24