none
PPT 문서공유와 협업이 가능한 Office Live를 이용해보세요

    일반 토론

  •  

    최근 온라인 Office가 대세입니다.

    Google의 오피스나 한글과 컴퓨터의 넷피스 등이 온라인 오피스 시장을 개척했다고 해도 좋을 듯 합니다.

    Microsoft에서도 출시를 준비하고 있는 Office 14 버전에서부터는 본격적인 온라인 Office 제품을 내놓을 것이라고 하니 앞으로 온라인 Office 시장의 경쟁은 더욱 심화될 것 같습니다.



    ▶  Office 14 관련글

    실체 드러낸 오피스 14, 구글 독스 킬러 될 듯 
    Office 14, RTM버젼 2010년 릴리즈 계획 공식화.
    Office14의 ScreenShot 모음

     
    현재 Microsoft에서 Beta로 운영 중인 서비스 중에서 Office Live Workspace 란 것이 있습니다.
    이는 위에서 설명한 온라인 Office와는 조금 성격이 다른 부분이지만
    Office에서한 작업 파일을 온라인 상에서 공유하고, 다른 사람과 협업이 가능하다는 점에서는
    충분히 매력이 있는 것 같습니다.
     
     
     
    또한 Office Live가 현재 Office 2003과 2007의 Add-in 으로 출시되어 사용하기가 더욱 편리해졌습니다.
    오늘 이와 관련된 정보를 알려드리도록 하겠습니다.
     
    Office Live Add-in을 설치하는 방법은 2가지가 있습니다.
    첫째, Office Live 홈페이지에 접속한 다음 Add-in 프로그램을 설치하는 방법
    둘째, Microsoft Office Update 기능을 이용하여 Add-in을 설치하는 방법 이 있습니다.
     
    위 두번째 방법을 통해 Office Live Update를 설치한 다음 PowerPoint 2007을 실행하게되면
    Office Live 관련 도움말이 나타나게됩니다.
     
     
    계속 버튼을 누르게되면 아래와 같이 Office Live Workspace 웹으로 접속하게 됩니다.
    전자메일 계정을 입력하라고 요청을 합니다. (Microdoft Passport 계정이 필요할 수 있습니다.)
     

     
     
    Office Live Workspace 가 구동이 되었습니다.
    비유하면, 웹하드처럼 온라인 상에 나의 문서를 보관할 수 있는 공간이 생긴 것으로 생각하면 될 것 같습니다.
     
     
    위에서 문서추가 버튼을 눌러 작업한 PPT 문서를 업데이트 해보았습니다.
    업로드 파일 크기와 사용 인터넷 환경에 따라 속도가 다소 걸리는 것 같습니다.
     
     
    이번에는 PowerPoint 메뉴에서 Office Live 기능을 이용하는 것을 살펴보겠습니다.
    PowerPoint 2003을 실행하면 아래 그림과 같이 새로운 Office Live Tool bar가 표시됩니다.
     
     
    PowerPoint 2007에서는 좌측상단의 오피스버튼을 누르면 Office Live 메뉴가 새롭게 추가되어 있음을 확인할 수 있습니다.
     
     
    PowerPoint에 추가된 메뉴을 이용하여 Office Live에 처음 접속하면 Office Live Add-in을 설치하게 됩니다.
     
     
     
    설치가 완료되면 시스템을 재부팅하여야 합니다.
     
     
    재 부팅 후 PowerPoint를 실행한 다음 Office Live 메뉴를 이용하여 접속하게 되면 웹에 접속한지
    잘 알 수 없을 정도로 일반 탐색기로 연동이 되어 표시됩니다.
     
     
    이 기능을 이용하여 현재 작업 중이던 PPT 파일을 저장해 보았습니다.
    저장을 해보니 온라인 상에 저장을 하는 것이여서 역시 파일크기와 인터넷 환경에 따라 시간이 다소 걸립니다.
     
     
     
    파일이 정상적으로 저장이 되면 아래 그림처럼 Office Live 웹페이지에 자신이 올린 파일이 표시가 됩니다.
     
     
    Office Live의 매력은 단순히 Office 작업파일을 온라인 상에 저장하고 다시 불러오는 기능만이 아닌
    다른사람과 함께 공유작업이 가능하다는 것입니다.
     
    PowerPoint 2007의 오피스버튼을 눌러 메뉴항목을 살펴보면 Office Live 메뉴 이외에 하단 부분에 서버 메뉴와 워크플로 메뉴가 나타납니다.
     
     
    이 기능을 이용하여 여러사람이 공동으로 문서를 작업할 수가 있습니다.
     
    Office Live 에서 문서를 공유하는 방법은 해당 문서를 선택한 다음 공유버튼을 누르면
    함께 문서를 작업할 사람에게 초대장을 보낼 수 있습니다.
     
     
    이렇게 함께 작업한 내용은 Office Live에서 제공하는 추적관리 기능등을 이용하여
    작업한 문서의 히스토리와 버전을 관리할 수 있습니다.
     
               
     
    Office Live 기능 위주로 소개한 포스팅 글이라 실제 협업 시에 일어나는 기능 소개가 좀 부족합니다.
    크게 어렵지 않은 내용이니 한 번 사용해보시면 이해가 되실 겁니다.
     
     

     


    Juno Bae Microsoft PowerPoint MVP http://powerpoint.pe.kr http://opencast.naver.com/PT454
    2009년 2월 21일 토요일 오전 1:24