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Microsoft Project로 기성고 분석하는 방법과 계산되는 로직

    일반 토론

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    Microsoft Project 를 사용한 기성고 관리

     

    기성고 관리(Earned Value Management)는 업체의 성과를 관리하는 여러가지 방법 중 핵심이 되는 기법이다. 기성고 개념이 공식화 된 것은 1967년 미국방성에서 비용보상(cost-reimburse) 또는 인센티브(incentive) 계약으로 진행되는 주요 시스템 개발에 참여하는 업체에 대하여 C/SCSC (Cost/Schedule Control Systems Criteria)를 적용하라고 요구하면서부터 였다. C/SCSC는 총 35가지의 기준으로 구성되어 있는데, 발표된 후 30년 동안 각국에서 그때의 기본 개념을 그대로 적용하고 있다〔35개의 기준을 기업들이 그대로 적용하기는 힘들다고 하여 32개로 조정한 것이 1996년에 미국방성(DoD)에 의하여 승인되었는데, 이것이 EVMS(Earned Value Management System)이다〕. 

     

    프로젝트는 완료에 대한 대금 정산을 위해 기성고 기법을 사용하기도 하지만 프로젝트 전체 진행상황에 대한 건강도 평가를 위해 적용하기도 한다.

     

    모든 기성고 분석이 그렇듯 Microsoft Project를 사용하여 적용할때에도 WBS(Work Breakdown Structure)를 기반으로 한다. 통상적으로 WBS의 Work package(최하위 레벨)나 Control Account(공식적인 관리 단위)에 계획기성인 PV(Planned Value)를 지정하고 이를 기준으로 하여 완료가 될 때마다 실적기성인 EV(Earned Value)를 계산하지만 Microsoft Project에서는 자원의 단가를 통해 계획기성을 계산하는 방식을 택하고 있다.

     

    결국 Microsoft Project로 기성을 관리하기 위해서는 자원의 단가를 입력해야 한다는 것이다.

     

    예를들어 다음과 같은 경우를 가정해 보자.

     

    프로젝트 시작일 : 2월 9일

    현재 날짜 : 2월 23일

    상황 보고 날짜 : 2월 23일

     

    작업1 : 4일, 김개발 배정(full time)

    작업2 : 5일, 조개발 배정(full time)

    작업3 : 3일, 박개발 배정(full time)

     

    연관관계 : 작업1 à 작업2 à 작업3 (FS 관계)

     

     

    기성고를 관리하기 위해서는 투입될 자원의 단가가 필요하다고 했다. 3명의 자원을 다음과 같이 정의하고 배정하도록 하겠다.

     

    김개발 : 일당 5만원

    조개발 : 일당 7만원

    박개발 : 일당 10만원

     

     

    계획이 완료되면 초기계획 저장을 해야 한다. 초기계획이 저장되지 않으면 기성고 계산을 할 수가 없다.

     

    초기계획 저장은 도구 > 작업 진행 관리 > 초기계획 저장 메뉴를 선택하면 된다.

     

     

    계획 입력이 완료되었으니 실적을 입력해보자.

     

    작업1은 계획상 4일의 기간을 갖는 작업이다. 그런데 실제로 5일이 걸려서 완료가 됐고 나머지 작업들은 아직 완료가 되지 않았다고 가정해보자. 이경우 기성고는 어떻게 계산이 될까?

     

    일단 작업 1에서만 기성을 계산해 보면 4일의 기간을 갖는 작업에 대해 단가 5만원의 자원이 배정되어 있으므로 20만원이 PV가 된다.

     

    BCWS(PV) = 4일 * 김개발의 1일 계획 단가(5만원) = 20만원

     

    이 작업이 100% 완료되었으므로 기성(EV)은 20만원을 모두 인정받게 된다.

     

    BCWP(EV) = 4일 * 5만원 = 20만원

     

    하지만 이 작업에 실제로 5일이 걸리면서 투입된 실적 원가(AC)는 25만원이 된다.

     

    ACWP(AC) = 5일 * 5만원 = 25만원

     

     

    프로젝트 전체에서는 어떻게 계산이 될까?

     

    하위 작업3개의 PV를 모두 더한 75만원이 PV가 될 것이고 작업1의 완료기성인 20만원이 EV가 된다. 그리고 작업1을 완료하는데 실제 투입된 원가인 25만원이 프로젝트 전체의 AC가 된다.

     

    따라서 SV = EV – PV = 20만원 - 75만원 = -55만원, CV = EV – AC = 20만원 - 25만원 = -5만원 으로 계산이 된다.

     

     

     


    Microsoft Project MVP sw chung
    2009년 2월 22일 일요일 오후 11:32