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Visio 2007과 연동한 WBS Modeler

    일반 토론

  • WBS Modeler 소개

    프로젝트의 WBS를 문서화 할 때, 일반적인 트리 구조로 표현하는 경우 MS Project는 종(vertical)형식이 아닌 횡(horizontal)형식으로 표현하기 때문에 파워포인트에서 상자를 일일이 만들거나 다른 프로그램을 사용해야 하는 불편함이 있습니다.

    하지만 최근에 나온 WBS Modeler를 Office Visio 2007에 설치하면 세로 방식의 일반적인 트리구조로 WBS를 쉽게 그릴 수가 있습니다. 이 기능은 Visio 2007에 기본 탑재되어 있지 않은 기능이기 때문에 아래의 링크에서 다운로드 받아서 설치하셔야 합니다.

    WBS Modeler 다운로드 받는 곳
    http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=34c28a49-e14c-4a7d-8d49-90061fe08ab4&displaylang=en

    이 기능에 대한 한글버전은 아직 없지만 테스트한 결과 한글 Visio 2007에서도 오류없이 동작을 합니다. WBS의 상자들을 일일이 그리고 잇지 않아도 된다는 편리함을 생각한다면 이정도 메뉴를 영어로 봐야 한다는 불편함 정도는 충분히 감수 할 수 있습니다.

    WBS Modeler를 설치하면 Visio의 상단 메뉴에 WBS Modeler라고 추가가 됩니다. 이 기능을 이용해서 WBS를 작성하려면 두가지의 방식이 있습니다.
    1. Visio에서 직접 WBS를 작성하는 방법
    2. MS Project의 mpp 파일을 import해서 WBS를 자동 그리는 방법

    파워포인트의 그림 그리기 기능보다는 훨씬 편리하고 프로페셔널하게 WBS를 그릴 수 있지만 아무래도 박스들을 드래그 하고 데이터들을 입력해야 하는 1번의 방법보다는 MS Project의 mpp 파일을 import 하는 방식이 편리합니다.

    하지만 Visio 만 설치되어 있고 Project는 설치되어 있지 않은 경우도 있으므로 1번의 경우도 충분히 활용 가치가 있습니다.

    .mpp를 import해서 사용하는 경우 import할 ms project 파일을 미리 실행을 해 두어야 합니다. 제 경우에는 project 2007 버전을 사용해서 import를 했지만 Userguide에서는 2003 버전도 동작을 한다고 나와 있습니다. 단 Visio는 버전이 2007이여야 합니다.

    문제는 import할 때 시간이 너무나 오래 걸린다는 것입니다. 따라서 이 기능은 사양이 좋은 PC에서 100라인 이하의 WBS를 자동화해서 그릴 때 문제없이 그려줄 것으로 보입니다. 300 라인정도 되는 mpp 파일을 몇번 돌려봤는데.. 10분 이상이 걸리며(Core 2 Duo 1.6 MHz, RAM 2GB) 이 때문에 PC를 리부팅하기도 했습니다.
    WBS의 라인수가 비교적 적은 제안 단계에서 제출하는 Highlevel WBS를 작성할때는 좋은 대안이 될 것 같습니다.

     

     


    Microsoft Project MVP sw chung
    2009년 4월 12일 일요일 오후 2:24