Merhaba Mehmet BUDAK,
Windows Live programından almış olduğunuz .csv kişiler yedeğinizi excel programı ile açınız.
Excel de açılan kişileriniz şu görünümde olucaktır. A1 de Ad , B1 de Eposta adresi başlıkları olucaktır. ( Ad başlığı altındaki satırlarda "Ad ve Soyadı" olucaktır )
Öncelikle A sütununu seçelim menüden veri sekmesine gelelim => Metni Sütunlara Dönüştür butonuna tıklayın.
Açılan Metni Sütunlara Çevirme Sihirbazı ile Özgün veri türü başlığı altında, verinizi en iyi tanımlayan dosya türünü seçin seçeneğinde "Sınırlandırılmış"
seçildikten sonra ileri butonuna tıklayın, Ayırıcılar başlığı altında boşluk kutucuğu seçili olmalıdır, tekrar ileri butonuna tıklayın ve son adımda son butonuna tıklayarak
Metni Sütunlara Dönüştür sihirbazını tamamlayınız açılan Hedef Hücrelerin içeriği değişsin mi seçeneğinde tamam'ı seçiniz.
A1 sütunundaki ad ve soyadlarını ayırma işlemini tamamdıktan sonra excel içinde yeni bir sayfa oluşturarak ; A1 sütununuzu yeni sayfada A1 sütununa yapıştırın.Eski sayfada ayrıştırılan A1 sütunu içersindeki soyadlarını yeni
sayfada B2 satırından başlayarak eski sayfadaki soyadlarını yapıştırınız ve B1'e Soyadı yazınız.Eski sayfanızda bulunan Eposta Adresi başlıklı sütunu yeni sayfada C3 sütununa yapıştırın.
Böylece yeni bir excel çalışma sayfasında Şu tabloyu oluşturacaksınız =>
A1 ( Ad ) , B1 ( Soyadı ), C1 ( Eposta Adresi ) => Alt satılarda A sütünunda isimler, B sütununda soyisimler, C sütununda eposta adresleri olucaktır.
Bu 3 sütun oluştuğu zaman A,B ve C sütunlarını seçilerek , Sol üst köşede bulunan Ad kutusunda bir grup ismi belirleyin Örnek => Kişiler gibi.
Hazırlamış olduğunuz yeni excel çalışma sayfanızı F12 tuşunu kullanarak farklı kaydediniz. ( Microsoft Excel 2003 .xls formatında )
Outlook üzerinden Dosya => Al ve Ver seçeneğinden => Başka bir program veya dosyadan al seçerek ileri butonuna tıklayınız. =>
Dosya Al başlığı altında Microsoft Excel 97-2003 türünü seçerek ileri butonuna tıklayınız => Alınacak dosya seçme ekranından farklı kaydettiğiniz grup ismi atadığınız yeni oluşturduğunuz excel dosyasını seçiniz. =>
Hedef Klasör Kişiler Seçilerek İleri butonuna tıklayınız => Özel Alanları Eşleştir seçeneğine tıklayarak =>
Kaynak => Microsoft Excel 2003 Hedef => Microsoft Office Outlook
Değer Alan
Ad => +Adı =>
alanına sürükleyiniz. ( Adı yanında bulunan artı'ya tıklayarak açılan alt başlıkları görüntüleyiniz. )
Soyadı => Soyadı
=> alanına sürükleyiniz.
Eposta Adresi => +Elektronik Posta => alanına sürükleyiniz.
Yukarıda belirttiğim adımları tamamlayarak tamam butonuna tıklayınız.Dosya Al menüsünden Son'u seçerek Kişilerinizi Alma İşlemini tamamlayabilirsiniz.
Teşekkürler.
MCP-MCSA-MCTS-MCITP.SA-MCITP.EA
