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OA信息化,企业管理的双刃剑 RRS feed

  • 问题

  • 近年来,一些企业用户在进行企业OA和管理系统的选型时, 重点只关注一系统和产品的功能,由于信息化和IT经验的不足,在很多中小企业中也无力关注软件平台的选择。但实际上软件平台的选择至关重要,直接关系到企业的成本投入·系统的安全和稳定,甚至开发和维护的难易程度,这些问题,作为一个在方正飞鸿奋斗了两年的IT人摸爬滚打出来的。在这里说出一点个人想法供大家参考:                                                                                                                        一、软件平台和技术架构是软件的核心    OA软件平台包括OA系统软件、 OA开发技术和OA系统所采用的技术架构等,市场上有各种类型的OA系统,分别基于不同的技术平台开发,有基于Lotus Domino/Notes的,有基于ASP/SQL Server的,也有基于JSP/java的,从技术难度和先进性来讲Java平台具有明显的优势。平台和技术架构,不仅仅体现在功能实现上,在扩展性、 安全性、性能和易用性,以及对项目的实施等均产生重大的影响。因此,可以说平台和技术架构是软件的核心,也是中小企业OA信息化时需要关注的重点,这一点,我在方正飞鸿身有体会。

    二、软件平台关系到系统的扩展性,是否能够满足企业持续应用需求     企业的经营与管理是一个长期的 过程,需依据市场的变化和公司的战略发展规划做出调整,中小企业OA信息化是企业的重要组成部分,可以协提升的企业管理水平和综合竞争力,因此中小企业信息化需要选择合适的软件平台,保障企业长久、持续的应用。当企业发展变化时,落后的软件平台不能因需而变,不仅不能给企业带来帮助,反而会增加企业的时间 和成本,而软件平台和系统的替换,需要额外增加成本投入,重新需要时间的积累。     很多用户容易被那些表面华丽、带着各种理念宣传的产品所迷惑,等到深入应用时才陆续发现问题和不足并想更换系统,此时不仅仅浪费了时间和成本,同时也最严重挫伤了中小企业对OA信息化的信心。

    三、软件平台是系统安全性、稳定性和性能的保障     先进的技术不一定能够构建先进的软件产品,但落后的技术构建的一定是落后的产品,因此先进的软件平台是构建先进OA和管理系统的基础,不仅仅体现在功能实现上,还体现在系统安全性、稳定性和性能,易用性以及扩展性多个方面,对项目实施和二次开发等有着很大程度的影响。

    四、软件平台和软件价格有着紧密关系    软 件平台所采用的开发技术和系统软件不同,软件价格也不相同,如:基于Lotus Domino/Notes开发的OA由于需要采购IBM Domino,价格一般比较昂贵,SQL Server等是商业数据库需要额外付费的,而Tomcatmysql是免费的。因此,中小企业OA信息化需要根据自身的需要,选择不同的软件平台,以求达到最好的性价比。 五、软件平台影响软件的易用性和可维护性     不同的软件平台和技术架构,对于最终用户来说软件的易用性是不一样的,对于OA软件公司而言开发和维护的成本不一样,如果涉及针对用户的二次开发,这种差异就更加明显  .                                                     中小企业OA信息化是企业经营和管理的双刃剑,成功的信息化可以在整体上提升企业的综合实力,也可提升企业的管理能力和水平,反之,中小企业OA信息化的失败将给企业造成时间和成本的浪费,挫伤其信心。导致OA信息化成败的原因是多方面的,但软件平台的选择是影响项目成败的非常重要的一个因素。以上只是在方正飞鸿工作至今的一些感慨,还望广大IT朋友们给出参考,意见!

    2012年11月21日 2:00

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