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如何拒绝接收任何邮件,包括系统退信ndr邮件 RRS feed

  • 问题

  • 情景:

    服务器:exchang2016  2台

       我司有几个自己的生产系统,会用到某个邮件账号【比如:tongzhi@local.com】来发送通知邮件,但是由于前期原因很多收件账号是被写死到系统里,这就产生大量的退信,导致tongzhi@local.com这个邮箱经常满。

    做了三件事:

    1、在outlook客户端设置规则,tongzhi@local.com收到邮件就清除,但是这样总感觉不是办法;

    2、在服务器上,tongzhi@local.com的传递限制里边只允许【tongzhi@local.com】发送邮件给tongzhi@local.com,也就是只允许自己发给自己,,其他用户发送提示没权限,但是系统退信邮件依旧会收到;

    3、在服务器端设定规则,任何发给tongzhi@local.com的邮件,都不通知而直接删除,但是貌似不起作用;

    所以我感觉是不是系统退信NDR发信就压根不是用exchange的服务器规则?

    有什么办法能解决这个问题吗?我不想tongzhi@local.com这个邮箱收到任何邮件,只发送邮件即可。

    2021年1月5日 9:11

答案

  • 您好,

    关于您提到的传递限制和邮件流规则这两种方法,根据我的了解和本地测试下来的结果,确实是不适用于系统退信NDR这类邮件的。

    从您的描述中注意到,您目前主要担心的是大量退信会导致tongzhi@local.com邮箱经常满,针对这个问题,建议您考虑根据需求创建删除邮件的保留标记和保留策略,并将保留策略应用到这个邮箱,这样较早的邮件可以被自动清理掉。具体操作方法您可以参考下面的步骤:

    1. 打开EAC,点击“合规性管理” > "保留标记",点击“+”,可选择“自动应用于整个邮箱(默认)”:

    2. 以删除7天前的邮件为例,填写保留标记名称,选择“永久删除”,设置保留期限,点击保存:

    3. 回到EAC主页,点击“合规性管理”中的“保留策略”选项卡,点击“+”新建保留策略,指定策略名称,点击“+”添加上一步中创建的保留标记:

    4. 通过EAC>收件人>邮箱>邮箱功能,将上一步创建的保留策略应用于指定邮箱,点击保存:

    5. 运行下面的命令让保留策略立即生效:

    Start-ManagedFolderAssistant -Identity <username>
    6. 以我环境中的user2@contoso.com邮箱为例,可以看到,命令执行后,邮箱中的老邮件已经被自动清理:

    关于保留策略的更多信息,您可以参阅下面这篇文档:
    在 Exchange Server 中创建保留策略

    希望上述信息能帮到您。

    此致,

    Yuki Sun


    如果以上回复对您有所帮助,建议您将其“标记为答复”. 如果您对我们的论坛支持有任何的建议,可以通过此邮箱联系我们:tnsf@microsoft.com.

    • 已标记为答案 hauson 2021年1月7日 0:56
    2021年1月6日 2:33
  • 十分感谢您的回答,这个策略标记和保留策略我以前也做过,

    但是没有执行这个命令!感谢您的细心解答!

    Start-ManagedFolderAssistant -Identity <username>

    • 已标记为答案 hauson 4 小时 38 分钟以前
    2021年1月7日 0:56

全部回复

  • 您好,

    关于您提到的传递限制和邮件流规则这两种方法,根据我的了解和本地测试下来的结果,确实是不适用于系统退信NDR这类邮件的。

    从您的描述中注意到,您目前主要担心的是大量退信会导致tongzhi@local.com邮箱经常满,针对这个问题,建议您考虑根据需求创建删除邮件的保留标记和保留策略,并将保留策略应用到这个邮箱,这样较早的邮件可以被自动清理掉。具体操作方法您可以参考下面的步骤:

    1. 打开EAC,点击“合规性管理” > "保留标记",点击“+”,可选择“自动应用于整个邮箱(默认)”:

    2. 以删除7天前的邮件为例,填写保留标记名称,选择“永久删除”,设置保留期限,点击保存:

    3. 回到EAC主页,点击“合规性管理”中的“保留策略”选项卡,点击“+”新建保留策略,指定策略名称,点击“+”添加上一步中创建的保留标记:

    4. 通过EAC>收件人>邮箱>邮箱功能,将上一步创建的保留策略应用于指定邮箱,点击保存:

    5. 运行下面的命令让保留策略立即生效:

    Start-ManagedFolderAssistant -Identity <username>
    6. 以我环境中的user2@contoso.com邮箱为例,可以看到,命令执行后,邮箱中的老邮件已经被自动清理:

    关于保留策略的更多信息,您可以参阅下面这篇文档:
    在 Exchange Server 中创建保留策略

    希望上述信息能帮到您。

    此致,

    Yuki Sun


    如果以上回复对您有所帮助,建议您将其“标记为答复”. 如果您对我们的论坛支持有任何的建议,可以通过此邮箱联系我们:tnsf@microsoft.com.

    • 已标记为答案 hauson 2021年1月7日 0:56
    2021年1月6日 2:33
  • 十分感谢您的回答,这个策略标记和保留策略我以前也做过,

    但是没有执行这个命令!感谢您的细心解答!

    Start-ManagedFolderAssistant -Identity <username>

    • 已标记为答案 hauson 4 小时 38 分钟以前
    2021年1月7日 0:56
  • 十分感谢您的回答,这个策略标记和保留策略我以前也做过,

    但是没有执行这个命令!感谢您的细心解答!

    Start-ManagedFolderAssistant -Identity <username>

    不客气~ 很高兴能帮到您 :)

    此致,

    Yuki Sun


    如果以上回复对您有所帮助,建议您将其“标记为答复”. 如果您对我们的论坛支持有任何的建议,可以通过此邮箱联系我们:tnsf@microsoft.com.

    2021年1月7日 1:27