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SharePoint 2010内容管理器的使用 RRS feed

  • 问题

  • SharePoint 2010中,我想要用户上传文档到文档库之后,文档自动按照一定的规则进行归档或者对文档进行分类,如果不通过开发可以实现吗?

    2011年5月18日 6:03
    版主

答案

  • 可以的。你可以通过SharePoint 2010的内容管理器的功能来实现。

    Microsoft SharePoint Server 2010 中创建规则以将文档传送到特定位置有助于加快在各自的 SharePoint 库和文件夹中归档这些记录这一过程的速度。作为记录管理的主要部分,创建规则以传送记录也是文件计划的一部分。所有 SharePoint 网站均可启用文档传送。本文向您演示了如何创建规则,以便在 SharePoint Server 中组织和传送记录。

    http://office.microsoft.com/zh-cn/sharepoint-server-help/HA101807927.aspx

    以下是配置内容管理器规则的步骤。

    第一步,激活“内容管理器”的Feature,这是一个Site级别的Feature

    激活之后,SharePoint 2010 会自动创建一个“放置库”。这个库就是让用户上传文档的。

    第二步,配置内容管理器规则。

    在“网站管理”下面,点击“内容管理器规则”,进入到如下的配置页面:

    在本例子中,我们对标题为空的文档进行过滤。

    第三步,测试。

    我们向“放置库”上传文档,并且让“标题”为空,那么上传结束后,会看到如下的页面:

    • 已标记为答案 Wayne Fan 2011年5月18日 6:12
    2011年5月18日 6:06
    版主