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自动发送欢迎邮件

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exchange server 2013 的环境，如何实现一新建邮件，邮件服务器会会自动给此邮箱发送一封系统管理员设定好内容的欢迎邮件。

2018年8月27日 3:04

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您好，

经过我的测试，最终修改后的脚本为：

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Configuration version="1.0">

# Script to send new email starts here 

<Feature Name="Welcome Email" Cmdlets="New-Mailbox,Enable-Mailbox">

  <ApiCall Name="OnComplete">

   if($succeeded) {

                if ($provisioningHandler.TaskName -eq "New-Mailbox") {

                # Set max send and receive size

                $Name=$provisioningHandler.UserSpecifiedParameters["Name"]
                Set-Mailbox -Identity $Name -MaxSendSize 10MB -MaxReceiveSize 10MB

                # Replace place holder.

                $USRdname=$provisioningHandler.UserSpecifiedParameters["Name"]

                $tempmsg= [string] (get-content ("c:\shared\WelcomeMSG.htm"))

                $tempmsg = $tempmsg -replace "NewUser00",$USRdname
 

                # Picking Primary SMTP address,saving to $pSMTP to send email.

                $Ualias=$provisioningHandler.UserSpecifiedParameters["Alias"]

                $pSMTP = (get-mailbox $Ualias | select-object PrimarySMTPAddress | Format-Wide | Out-String ).trim()

                }              
 

                elseif ($provisioningHandler.TaskName -eq "Enable-Mailbox") {               

                # Picking Primary SMTP address,saving to $pSMTP to send email.

                $eUalias=$provisioningHandler.UserSpecifiedParameters["Alias"]

                $dName = (get-mailbox $eUalias | select-object Name | Format-Wide | Out-String ).trim()        

                $pSMTP = (get-mailbox $eUalias | select-object PrimarySMTPAddress | Format-Wide | Out-String ).trim()

                # Set max send and receive size

                $Name= $provisioningHandler.UserSpecifiedParameters["Identity"]          
                $mailbox = get-mailbox $Name.RawIdentity
                Set-Mailbox -Identity $mailbox -MaxSendSize 10MB -MaxReceiveSize 10MB

                # Replace place holder.

                $tempmsg= [string] (get-content ("c:\shared\WelcomeMSG.htm"))

                $tempmsg = $tempmsg -replace "NewUser00",$dName

}

 
                # Please give the correct HUB serve IP address in the following line.
 

                $HUBServer="192.168.2.51"


                $EMail =new-object net.mail.mailmessage

                $HUBTask = new-object net.mail.smtpclient($HUBServer)
 

                # Email with attachment will be sent from the address given in the following line.
 

                $EMail.From="administrator@contoso.com"
 

                # Email with attachment will be sent TO the address given in the following line.
 

                $EMail.To.add($pSMTP)
 

                # Email Subject and Body details are specified in following lines

                $EMail.Subject="Welcome to Contoso IT !!!"

                $EMail.Body= $tempmsg

                $Email.IsBodyHtml = $true

                $HUBTask.send($EMail)

   }

  </ApiCall>

</Feature>

# Script to send new email ends here

</Configuration>

删掉原来ScriptingAgentConfig.xml里的内容，把上述内容复制进去并保存。上面加粗的地方是需要根据您的环境修改的。

对应的欢迎邮件模板为，邮件的内容是可以编辑的，模板里主题一定要设置为空，主题的内容需要在脚本里设置。"Newuser00 "的地方也不能改。

此致,

敬礼

Manu Meng

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已建议为答案 Manu MengModerator 2018年8月28日 4:42
已编辑 Manu MengModerator 2018年8月28日 4:44
已标记为答案 techboyonline 2018年8月28日 6:34

2018年8月28日 4:42

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您好，

我们一般会使用Exchange服务器自带的命令行扩展代理（Cmdlet Extension Agents）来实现。当新建邮箱时，相当于在后台运行了New-Mailbox这条命令，这条命令会触发服务器调用已经写好的欢迎邮件的HTML模板，并进行自动编辑，然后下一步就是自动发送欢迎邮件。

类似的脚本有很多，这里以“Send Welcome Email to New Mailbox / New Users.”这篇博客为例，主要介绍他的使用方法。

1. 创建欢迎邮件的模板，这里建议在Outlook中新建一封邮件，在里面编辑好内容，然后将它保存为html的格式。
2. 在<installation path>\Bin\CmdletExtensionAgents\路径下找到ScriptingAgentConfig.xml.sample这个文件，使用记事本打开，清空里面的内容，并将上面博客step3中的脚本复制进去，然后将该文件在原路径下保存为ScriptingAgentConfig.xml。

注：请根据您的需求自行调整脚本的参数，需要调整的地方已经在step4中提到，包括模板保存的路径，传输服务器（mailbox server）的IP, 管理员的邮箱地址，模板邮件的标题。

3. 启用命令行扩展代理中的脚本代理，运行如下命令：

Enable-CmdletExtensionAgent "Scripting Agent"

4. 新建一个邮箱，打开OWA，检查是否会收到一封欢迎邮件。

希望能帮到您！

此致,

敬礼

Manu Meng

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- 已编辑 Manu MengModerator 2018年8月27日 8:44
2018年8月27日 8:37

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你好，ScriptingAgentConfig.xml 文件我公司已在使用，其内容的功能为实现新建邮箱默认最大收发邮件大小为6兆的设置。exchange server 2013 新建的邮箱默认不指定邮件最大收发大小，因此我们用脚本开启了此功能。

基于上述情况，可以不影响已经设定的功能后，再实现您描述的自动给新建邮箱发送欢迎邮件功能吗？

2018年8月27日 9:08

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你好，ScriptingAgentConfig.xml 文件我公司已在使用，其内容的功能为实现新建邮箱默认最大收发邮件大小为6兆的设置。exchange server 2013 新建的邮箱默认不指定邮件最大收发大小，因此我们用脚本开启了此功能。

基于上述情况，可以不影响已经设定的功能后，再实现您描述的自动给新建邮箱发送欢迎邮件功能吗？

可以的，将new-mailbox触发的执行脚本放到下图中指定位置即可。

此致,

敬礼

Manu Meng

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2018年8月27日 9:16

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你好，我们邮件服务器上现在ScriptingAgentConfig.xml 脚本文件的具体内容如下：

<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>

<Configuration version="1.0">

<Feature Name="MailboxProvisioning" Cmdlets="new-mailbox,enable-mailbox">
<ApiCall Name="OnComplete">

if($succeeded)
{
Set-ADServerSettings -ViewEntireForest $true
$mailbox = $provisioningHandler.UserSpecifiedParameters["Alias"]
Set-Mailbox $mailbox -MaxSendSize 6MB -MaxReceiveSize 6MB
}

</ApiCall>
</Feature>
</Configuration>
如何和您说的脚本内容做结合，既保留原先脚本的功能，又能实现给新建邮箱（我们是依据已建立好的域账号启用邮箱）自动发送欢迎邮件功能？谢谢！
- 已编辑 techboyonline 2018年8月27日 9:46
2018年8月27日 9:26

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