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邮件归档功能咨询 RRS feed

  • 问题

  • 需求: 用户一年以上的邮件进行归档

    当前环境 exchange2016-CU11 多台, 添加 1 条保留标,和一条保留策略,并应用于用户。

    问题:

    1. 应用这条策略后,对用户而言除1年以上的邮件进行归档,还会有其他变化吗?

    因为看到 Default MRM Policy  策略中包含很多个人策略和 “可恢复项目文件夹”

    2. 如果在新策略中仅添加1年前邮件归档,而不添加“可恢复的项目文件夹” 的策略,会对用户有什么影响吗?

    图1

    图2

    2020年3月27日 7:32

答案

  • 您好,

    关于您的第一个问题:

    当您新建了一个保留策略应用给某一个用户后,Default MRM Policy将不会再继续应用于此用户,所以在您的情景中,对用户而言除1年以上的邮件进行归档,其他不会有变化。

    关于您的第二个问题: 

    如果应用您截图中的“可恢复的项目文件夹”保留标签的话,您邮箱中从‘已删除邮件’文件夹中删除的邮件会在‘Recover Deleted Items’文件夹内保留14天后被移动至存档,如果在新策略中不添加该标签,那么在‘Recover Deleted Items’文件夹中保留14天后被自动清除。

    这边同时附上关于介绍保留标记和保留策略“可恢复的项目”文件夹的官方文档供您参考。

    此致,

    Vincy Cao


    如果以上回复对您有所帮助,建议您将其“标记为答复”. 如果您对我们的论坛支持有任何的建议,可以通过此邮箱联系我们:tnsf@microsoft.com.

    2020年3月30日 7:37

全部回复

  • 您好,

    关于您的第一个问题:

    当您新建了一个保留策略应用给某一个用户后,Default MRM Policy将不会再继续应用于此用户,所以在您的情景中,对用户而言除1年以上的邮件进行归档,其他不会有变化。

    关于您的第二个问题: 

    如果应用您截图中的“可恢复的项目文件夹”保留标签的话,您邮箱中从‘已删除邮件’文件夹中删除的邮件会在‘Recover Deleted Items’文件夹内保留14天后被移动至存档,如果在新策略中不添加该标签,那么在‘Recover Deleted Items’文件夹中保留14天后被自动清除。

    这边同时附上关于介绍保留标记和保留策略“可恢复的项目”文件夹的官方文档供您参考。

    此致,

    Vincy Cao


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    2020年3月30日 7:37
  • 我是否可以认为 ,当用户使用自定义的归档策略后。用户实际仅增加了 1年前的邮件进行归档,其他均不变(和没有启用归档前对比)。

    此外能否标记某些邮件不进行归档操作?  感谢

    2020年3月31日 9:27
  • 您好,

    您可以参考以下回答:

    Q1:是的,当用户使用该自定义的归档策略后,除了到达一年时间的邮件会被归档,其他没有变化。

    Q2:建议您可以创建一个personal tag,同时将retention period的值设置为Never, 然后将该保留策略应用于指定的邮件上。具体您可以参考这两篇官方文档:Exchange Server中的保留标记和保留策略 / 创建保留策略

    此致,

    Vincy Cao


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    2020年4月3日 3:27
  • 十分感谢!
    2020年4月8日 10:36